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Abwesenheitsnotiz ändern

11/05/2009 - 13:00 von Thomas Wolf | Report spam
Hallo NG

Wir haben O03 mit Exchange03. Immer wieder haben wir das Problem, dass User
vergessen, ihre Abwesenheitsnotiz einzuschalten oder der Text ist falsch.
Bis jetzt gab es keine Weisung, wie das Ganze gehandhabt werden kann.
Probleme dazu sind:

- User darf sein Passwort nicht weitergeben
- Wir von der IT dürfen das Passwort des Users nicht wechseln, damit jemand
den Text àndern könnte (Wegen Persönlichkeitsschutz)

Bisher haben wir das ausnahmsweise gleich auf dem Server gemacht, was aber
aufgrund des Persönlichkeitsschutzes auch nicht mehr erlaubt ist.
Neu müssen eine Mitarbeiterin und der Chef zusammen mit einem Speziellen PW
einloggen -> ein riesiges Tamtam. Meine Frage nun:

Ist es irgendwie möglich, nur auf die Abwesenheitsnotiz von anderen Usern
zuzugreifen (ein-/ausschalten und Text àndern)? z.B. nur für eine bestimmte
Person einer Abteilung? Oder Freischaltung der Änderungsmöglichkeit durch
die IT, und nach Änderung wieder Sperrung der Änderungsmöglichkeit (mit
Protokoll).
Anders Ausgedrückt: Muss es eine organisatorische Lösung sein oder kann die
IT auch eine Möglichkeit anbieten?

Danke für Rückmeldungen und Gruss
Thomas
 

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#1 Martin Stolz [Planet-Outlook]
11/05/2009 - 16:44 | Warnen spam
"Thomas Wolf" schrieb im Newsbeitrag
news:

..
Ist es irgendwie möglich, nur auf die Abwesenheitsnotiz von anderen Usern
zuzugreifen (ein-/ausschalten und Text àndern)? z.B. nur für eine
bestimmte
Person einer Abteilung? Oder Freischaltung der Änderungsmöglichkeit durch
die IT, und nach Änderung wieder Sperrung der Änderungsmöglichkeit (mit
Protokoll).



Hallo Thomas,

die Firma Holert (http://www.holert.biz/Produkte/Out-...nager.aspx)
bietet eine Lösung zu zentralen Steuerung der Abwesenheitsfunktion im Team.

Andererseits besteht ja auch noch die Möglichkeit, wenn Ihr am Exchange 2003
Server OWA (Outlook Web Access) konfiguriert habt, kann jeder Benutzer über
OWA die Abwesenheitsfunktion von Outlook von jedem Internet-PC steuern!
http://de.wikipedia.org/wiki/Outlook_Web_Access

Martin Stolz
Planet Outlook - Alles über Outlook

MVP-Microsoft Outlook
http://www.planet-outlook.de

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