Adressverwaltung in Outlook auch für Word 2003

15/05/2008 - 20:04 von Irene | Report spam
Guten Tag,
ich möchte gerne einen Adressenpool für mehrere Nutzer anlegen. Nun weiß
ich, dass es die Schnittstelle von Outlook zu Word gibt, aber wo????? Ich
stelle mir vor, die Adressen in den Outlook zu pflegen, so das ich Mail
Telefon usw. habe und von Word auf die Postanschrift zugreifen könnte.
Besteht hier die Möglichkeit?

Danke Irene
 

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#1 Pia Bork
16/05/2008 - 08:18 | Warnen spam
Hallo Irene,

Irene wrote:
Guten Tag,
ich möchte gerne einen Adressenpool für mehrere Nutzer anlegen. Nun
weiß ich, dass es die Schnittstelle von Outlook zu Word gibt, aber
wo????? Ich stelle mir vor, die Adressen in den Outlook zu pflegen,
so das ich Mail Telefon usw. habe und von Word auf die Postanschrift
zugreifen könnte. Besteht hier die Möglichkeit?



Du kannst Dir in Word ein Symbol hinzufügen, mit dem Du auf die Adressen
zugreifen kannst:
- Extras / Anpassen / Befehle
- Einfügen / Adressbuch --> Symbol in eine Symbolleiste ziehen

Wenn Du die Anordnung der Felder àndern willst, musst Du den
Autotext-Eintrag AdressLayout erstellen bzw. anpassen. Zum Beispiel so:

<PR_COMPANY_NAME>
<PR_GIVEN_NAME> <PR_SURNAME>
<PR_STREET_ADDRESS>
<PR_POSTAL_CODE> <PR_LOCALITY>

Eine Erklàrung findest Du auf dieser Seite unten unter "Verwenden von
PR-Feldern":
http://www.planet-outlook.de/seriendruck.htm


Mit lieben Grüßen
Pia Bork
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