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Aktualisieren beim Drucken unterdrücken (Word 2003)

21/07/2008 - 08:11 von Dieter | Report spam
Ich habe eine Dokumentenvorlage erstellt, in der ich ein Fill-in Feld
untergebracht habe. Beim Aufruf der Dokumentenvorlage werde ich auch zum
Eintragen der Daten in das Fill-in Feld aufgefordert und die Daten korrekt
eingetragen. Wenn ich dann das Dokument drucken möchte, werde ich erneut zum
Eintragen der Daten aufgefordert, obwohl ich in Extras -> Optionen Tab
Drucken die Druckoption "Felder aktualisieren" audgeschaltet habe.

Wer kann mir weiterhelfen?
Vielen Dank im Voraus und Gruß aus Erftstadt
Dieter Ebel
 

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#1 Robert M. Franz (RMF)
22/07/2008 - 23:29 | Warnen spam
Hallo Dieter

wrote:
Ich habe eine Dokumentenvorlage erstellt, in der ich ein Fill-in Feld
untergebracht habe. Beim Aufruf der Dokumentenvorlage werde ich auch zum
Eintragen der Daten in das Fill-in Feld aufgefordert und die Daten


korrekt
eingetragen. Wenn ich dann das Dokument drucken möchte, werde ich


erneut zum
Eintragen der Daten aufgefordert, obwohl ich in Extras -> Optionen Tab
Drucken die Druckoption "Felder aktualisieren" audgeschaltet habe.



folgendes Rezept habe ich von MVP Greg Maxey bekommen (alle geschweiften
Feldklammer-Paare entweder durch Word oder per CTRL-F9 erzeugen). Falls
Du mit dem Englisch Probleme hast, kann ich Dir das auch übersetzen:

<quote>
1. In the template, create a FILLIN field in the format:

{Quote{IF{BkMrk}=""{Set BkMrk{Fillin "Your prompt here?"}}""}{BkMrk}}

2. Then, at the start of the field, create an empty bookmark
corresponding to whatever you call 'BkMrk'. You can do this via
Insert|Bookmark (with nothing selected).

3. Save the template. Don't answer the question if prompted before
saving the template, otherwise you'll have to delete the bookmark and
re-create it.

Now, when the fields in a document based on the template are updated (eg
via printing), users will only be prompted to if they haven't already
done so.
</quote>

Gruss
Robert
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