Archivieren und Löschen

15/02/2010 - 13:48 von Wolfgang Fieg | Report spam
Outlook 2002 SP 3

Manuelles archivieren aller Elemente im Ordner Kalender, die àlter sind
als 2009 in besonderer Archivdatei. Archivierung funktioniert, aber die
Eelmente sind offenbra nicht gelöscht worden, sie werden jedenfalls in
der normalen Persönliche-Ordner-Datei weiter angezeigt.

"Engültig in Archivordner verschieben", was wohl auch Löschen in der
ersönliche-Ordner-Datei heißt, kann ausgewàhlt werden, aber nur in den
Dialogfeldern für Auto-Archivierung, nicht für manuelle Archivierung.

Ist das richtig oder habe ich da etwas übersehen?

Danke für Euere Hilfe.

Wolfgang
 

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#1 Oliver Vukovics
15/02/2010 - 16:11 | Warnen spam
"Wolfgang Fieg" schrieb im Newsbeitrag
news:hlbfro$cb5$02$
Outlook 2002 SP 3



Hallo Wolfgang,

Manuelles archivieren aller Elemente im Ordner Kalender, die àlter sind
als 2009 in besonderer Archivdatei. Archivierung funktioniert, aber die
Eelmente sind offenbra nicht gelöscht worden, sie werden jedenfalls in der
normalen Persönliche-Ordner-Datei weiter angezeigt.



"àlter als" bedeutet, dass diese Daten letztmalig in 2009 geöffnet oder
geàndert worde sind. Wenn Du einen Termin aus 2009 irgendwann mal in 2010
geöffnet hattest, ist der Termin nicht aus 2009 sondern aus 2010. ;-)

Outlook ist hier nicht ganz logisch (meiner Meinung nach).

Daten die "archiviert" wurden, werden auch im Persönlichen Ordner gelöscht,
weil archivieren = verschieben bedeutet.
Daten die archiviert wurden, werden dabei im Perslönlichen Ordner gelöscht.

Wenn die Daten in beiden Ordnern vorhanden sind, könnte es sein, dass Du
nach dem archivieren noch eine Handy synchronisation laufen hast oder die
Daten eben nicht das letzte Mal in 2009 angefasst wurden.

"Engültig in Archivordner verschieben", was wohl auch Löschen in der
ersönliche-Ordner-Datei heißt, kann ausgewàhlt werden, aber nur in den
Dialogfeldern für Auto-Archivierung, nicht für manuelle Archivierung.

Ist das richtig oder habe ich da etwas übersehen?



Du kannst entweder archivieren oder löschen.
http://office.microsoft.com/de-ch/o...61031.aspx


Oliver Vukovics
Outlook im Netzwerk ohne Exchange (Windows 7 Ready): Public ShareFolder
Erinnerungen aus allen Outlook / Exchange Ordnern: Public Reminder Add-In
http://www.publicshareware.de

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