Archivieren von Nachrichten

07/11/2008 - 18:17 von Klaus Meßner | Report spam
Hallo,

wir verwenden in der Firma Outlook 2003.

Ich muss hier oft für ein Projekt alle eingegangen Mails auf einem
Netzwerkordner archivieren.
Dies ist in Outlook per Drag & Drop möglich: Ich ziehe also die Nachrichten
mit der Maus direkt auf den Windows Explorer und hier in einen bestimmten
Ordner auf meinem Netzwerk.
Leider erhalten die Nachrichten (haben dann die Endung *.msg) immer als
Namen automatisch den Betreff der Nachricht. Kann ich diese Einstellung
àndern, so dass z.B. immer automatisch der Absender und das Datum als
Dateiname verwendet wird?

Vielen Dank im Voraus!

Mit freundlichen Grüßen
Klaus Meßner
 

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#1 Christian Göller
07/11/2008 - 22:36 | Warnen spam
Hallo Klaus Meßner, Du schriebst am 07.11.2008:

Leider erhalten die Nachrichten (haben dann die Endung *.msg) immer als
Namen automatisch den Betreff der Nachricht. Kann ich diese Einstellung
àndern, so dass z.B. immer automatisch der Absender und das Datum als
Dateiname verwendet wird?



Nein, mit Outlook-eigenen Mitteln ist das nicht möglich.

Schau Dir aber mal folgende Tools an:

http://www.add-in-world.com/katalog/ol-msg-save/
http://www.mail2disk.de/de/mail2disk/
http://www.techhit.com/messagesave/

Viele Grüße
Christian Göller

MVP - MS Outlook
http://www.outlookfaq.net

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