Automatische Fußnotenverwaltung wiederherstellen

29/07/2008 - 16:06 von Juergen Franssen | Report spam
Hallo,

ich arbeite mit Word 2003 auf WinXP SP 2 und habe ein Problem mit der
automatischen Fußnotenverwaltung von Word. Wie ich scon vor einigen Tagen
in anderem Zusammenhang hier beschrieben habe, versuche ich gerade einige
mit Word erstellte Texte fremder Autoren zu bereinigen (von
harter/direkter zu weicher/indirekter Formatierung mittels
Formatvorlagen). Bei zwei Texten habe ich jedoch nun festgestellt, dass
hier die automatische Fußnotenverwaltung nicht mehr funktioniert. So sind
in den Originaldateien die Fußnotentexte nicht mit der Vorlage
"Fußnotentext" und die Fußnotenzeichen bzw. -anker im Text auch nicht mit
der Vorlage "Fußnotenzeichen" formatiert, wie das ja von Word in der Regel
automatisch vorgenommen wird. Statt dessen sind sie mit der Vorlage
"Standard" formatiert. Wenn ich jetzt eine Fußnote aus dem Text entferne,
dann wird auch die Nummerierung der Fußnoten nicht aktualisiert. Das Ganze
wàre an sich nicht weiter problematisch, wenn ich die Word-Dateien nicht
mit InDesign weiterverarbeiten müsste und InDesign natürlich die (nicht
mehr vorhandene?) Fußnotenstruktur der betreffenden Dateien nicht erkennt.
Ich müsste also beide Texte in InDesign manuell erneut mit Fußnoten
versehen. Um mir diese Mühe zu ersparen, würde ich gerne wissen, ob jemand
sich vielleicht einen Reim darauf machen kann, was mit den Originaldateien
passiert ist, so dass die automatische Fußnotenverwaltung nicht mehr
funktioniert, und wie ich diese Fußnotenverwaltung wieder gleichseam
reaktivieren kann.

Besten Dank im Voraus für jede Hilfe.

Gruß

Jürgen
 

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#1 Lisa Wilke-Thissen
29/07/2008 - 16:30 | Warnen spam
Hallo Jürgen,

"Juergen Franssen" schrieb

ich arbeite mit Word 2003 auf WinXP SP 2 und habe ein Problem mit der
automatischen Fußnotenverwaltung von Word.


[...]
Bei zwei Texten habe ich jedoch nun festgestellt, dass hier die
automatische Fußnotenverwaltung nicht mehr funktioniert. So sind in den
Originaldateien die Fußnotentexte nicht mit der Vorlage "Fußnotentext"
und die Fußnotenzeichen bzw. -anker im Text auch nicht mit der Vorlage
"Fußnotenzeichen" formatiert, wie das ja von Word in der Regel automatisch
vorgenommen wird.



es handelt sich aber schon noch um Fußnoten? Du findest über "Ansicht |
Normal | Ansicht | Fußnoten" alle Fußnoten gesammelt vor?
Den Fußnotenzeichen ist nach deinen Angaben zwar "Standard" zugewiesen, sie
sind aber hochgestellt formatiert?

Viele Grüße

Lisa
MS MVP Word

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