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Bedingungsfeld im Serienbrief

30/12/2007 - 12:55 von Axel Göller | Report spam
Word 2003

Hallo,

ich möchte im Adressfeld eines Serienbriefes den akademischen Titel des
Adressaten drucken. Datenquelle ist eine Excel-Tabelle mit der Spalte
"Titel", in welcher entweder ein Titel steht oder nichts.

Im Serienbrief erscheint der Titel korrekt, soweit okay. Wenn aber ein
Adressat keinen Titel hat, dann erscheint eine unerwünschte Leerstelle. Die
soll durch "nichts" ersetzt werden.
Ich wollte das mit einer Bedingung für das Feld "Titel" machen: WENN "Titel"
ist leer, dann drucke "nichts", sonst drucke den Titel.
Ich krieg das leider nicht hin.
Kann bitte jemand helfen?
Dank+Gruß
Axel
 

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#1 Robert M. Franz (RMF)
30/12/2007 - 13:55 | Warnen spam
Hallo Axel

Axel Göller wrote:
Word 2003



danke (für die Nennung der Version)!


ich möchte im Adressfeld eines Serienbriefes den akademischen Titel des
Adressaten drucken. Datenquelle ist eine Excel-Tabelle mit der Spalte
"Titel", in welcher entweder ein Titel steht oder nichts.

Im Serienbrief erscheint der Titel korrekt, soweit okay. Wenn aber ein
Adressat keinen Titel hat, dann erscheint eine unerwünschte Leerstelle.
Die soll durch "nichts" ersetzt werden.

Ich wollte das mit einer Bedingung für das Feld "Titel" machen: WENN
"Titel" ist leer, dann drucke "nichts", sonst drucke den Titel.



zwei verschiedene Ansatzmöglichkeiten:

- Word-seitig: das Leerzeichen zwischen den beiden Seriendruckfeldern
muss mit in die Bedingung hinein:
{ IF <Titel> <>"" "<Titel> " }

- Excel-seitig: erstelle eine neue "Spalte", wo Du Titel, Vorname und
Name entsprechend verbindest (im Prinzip ist das dasselbe Hantieren mit
IF, halt in Excel, natürlich ist die Syntax ein bisserl anders):
=IF<Zellbezug-Titel><>"";<Zellbezug-Titel>&"
"&<Zellbezug-Name>;<Zellbezug-Name>

Gruss
Robert
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