Berichte - bei fast gleichen Datensätzen einige Details nicht anzeigen

14/07/2008 - 19:12 von Steinbook | Report spam
Hallo,

auch ich stehe auf dem Schlauch.
Folgendes Problem habe ich: Ich habe eine Stellenplandatenbank, in der jede
Planstelle eine eigenstàndige ID hat. In der Regel sind Planstellen nur mit
einer Person besetzt. Allerdings gibt es einige wenige Planstellen, auf der
ein oder mehrere Personen sitzen. Erstelle ich einen Bericht, erscheint die
jeweilige Planstelle ein-, zwei-oder auch dreimal, je nachdem wie viele
Personen drauf hàngen.

Ich möchte die Planstelle nur einmal angezeigt bekommen, jedoch mehrere
Namen untereinander.

Kann mir jemand helfen?
Danke im voraus.

Helmut Steinmann
 

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#1 Karl Donaubauer
14/07/2008 - 19:20 | Warnen spam
Steinbook wrote:
auch ich stehe auf dem Schlauch.
Folgendes Problem habe ich: Ich habe eine Stellenplandatenbank, in
der jede Planstelle eine eigenstàndige ID hat. In der Regel sind
Planstellen nur mit einer Person besetzt. Allerdings gibt es einige
wenige Planstellen, auf der ein oder mehrere Personen sitzen.
Erstelle ich einen Bericht, erscheint die jeweilige Planstelle ein-,
zwei-oder auch dreimal, je nachdem wie viele Personen drauf hàngen.

Ich möchte die Planstelle nur einmal angezeigt bekommen, jedoch
mehrere Namen untereinander.



Eine Möglichkeit ist die Gruppierung nach Planstelle.
Dazu wàhlst du in der Entwurfsansicht den Menüpunkt
Ansicht / Sortieren und Gruppieren
wàhlst im Dialog das Planstellen-Feld aus und setzt
"Gruppenkopf" auf "Ja". Dann verschiebst du das
Planstellen-Textfeld in den neuen Gruppenkopf.

Eine andere Möglichkeit ist, die Eigenschaft
"Duplikate ausblenden" des Planstellen-Textfeldes
auf "Ja" zu setzen.

HTH
Karl
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Access-FAQ: http://www.donkarl.com
Access-Entwickler-Konferenz (AEK11), Oktober 2008, Nürnberg

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