Besuchstermine transparent machen

20/12/2007 - 15:21 von Marco | Report spam
Hallo

Um mögliche Lieferantenbesuche für Mitarbeiter aus anderen Bereich der
Unternehmung transparent
zu machen, benötigen wir ein Übersichtstool. So kann sich ein Techniker
informieren ob ein bestimmter Lieferant ev. mit einem der Einkàufer in
nàchster Zeit einen Besuch in der Firma vereinbart hat.
Das spart Zeit und umher telefonieren.
Hat jemand eine Idee wie man sowas aus der Basis von Outlook erstellen
könnte?

Ein Hinweis wie man so etwas einrichten könnte wàre sehr nett.

Mit freundlichen Grüssen

Marco
 

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#1 Oliver Vukovics
20/12/2007 - 15:55 | Warnen spam
"Marco" schrieb im Newsbeitrag
news:
Hallo



Hallo Marco,


Um mögliche Lieferantenbesuche für Mitarbeiter aus anderen Bereich der
Unternehmung transparent
zu machen, benötigen wir ein Übersichtstool. So kann sich ein Techniker
informieren ob ein bestimmter Lieferant ev. mit einem der Einkàufer in
nàchster Zeit einen Besuch in der Firma vereinbart hat.
Das spart Zeit und umher telefonieren.
Hat jemand eine Idee wie man sowas aus der Basis von Outlook erstellen
könnte?



Habt Ihr einen Exchange Server oder Public ShareFolder für gemeinsame
Kalender- Termin und Kontaktverwaltung?

Wenn ja, dann könnte doch ein "Einkàufer" einen Termin in einem
"Öffentlichen Kalender" eintragen und zusàtzlich diesen Termin mit dem
Kundenkontakt verknüpfen und dann in den Kontakt noch den Termin eintragen.

Wenn dann der Techniker in den "Öffentlichen Kontakteordner" geht um zu
dokumentieren, was er bei dem Kunden machen will, sieht er den Termin des
Einkàufers auch schon drin stehen.

Dies kann man über gemeinsame Kontakteordner und Kalenderordner in Exchange
oder Public Sharefolder verwalten.

Ohne eine Groupwarelösung ist da nicht viel zu machen, daher erst einmal die
Frage welche Software ihr installiert habt.

Oliver Vukovics
Outlook im Netzwerk ohne Exchange: Public ShareFolder
Synchronisation für Outlook/Exchange: Public SyncTool
http://www.publicshareware.de

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