Bezüge zu anderen Dokumenten verankern?!

22/10/2008 - 08:44 von Karsten Moldau | Report spam
Hallo liebe Excel Freunde,
ich habe ein System von mehreren Excel-Dokumenten, die untereinander
verknüpft sind.
Im Rahmen eines Zeiterfassungssystems habe ich eine Projekttabelle, in
der die verschiedenen Peojekte als Überschriften vorhanden sind. Jeder
Mitarbeoter hat eine eigene Datei mit seinen Monatlich einzutragenden
Zeiten. Er schreibt sich die Zeiten genau an die Stellen, die in der
Projektdatei vorgegeben sind. D.h. wenn ich nun die
Projektdateiüberschriften àndern würde, so hàtte der Mitarbeiter quais
eine Falsche Zeit unter einem Projekt, dass ich geàndert hàtte.
Nun geht das Jahr langsam zu Ende, und die Projektdatei soll
abgespeckt werden, weil viele Projekte abgeschlossen sind, und die
Mitarbeiter sollen auch ein neues Zeiterfassungsdokument beginnen für
das neue Jahr. Die alten Tabellen sollen archiviert werden.
WIe kann ich die Bezüge die von einer Datei in die anderen gehen und
nochmal zurück, so bearbeiten, dass die Bezüge keine mehr sind sondern
zu festen Werten werden. Schwierig zu erklàren. Als Beispiel könnte
ich folgendes nennen.
Zwei Dokumente a.xls und b.xls.
in a.xls steht in Tabelle 1 a1 = Projekt 1
in b.xls steht in Tabelle 1 a1 = 'c\Projekte\Zeiterfassung\
[a.xls]Tabelle1'!A$1
denzufolge ist in b.xls ebenfalls Projekt 1 zu sehen.
Jetzt will ich aber dass in b1 nicht mehr der Bezug steht sondern
Projekt 1 tatsàchlich als fester Wert steht.
Ähnlich dem , wenn man etwas kopiert und dann nicht einfach einfügt,
sondern Inhalte einfügen und dann Werte einfügen macht!

vielen dank im voraus für Antworten
Karsten
 

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#1 Claus Busch
22/10/2008 - 12:13 | Warnen spam
Hallo Karsten,

Am Tue, 21 Oct 2008 23:44:38 -0700 (PDT) schrieb Karsten Moldau:

Zwei Dokumente a.xls und b.xls.
in a.xls steht in Tabelle 1 a1 = Projekt 1
in b.xls steht in Tabelle 1 a1 = 'c\Projekte\Zeiterfassung\
[a.xls]Tabelle1'!A$1
denzufolge ist in b.xls ebenfalls Projekt 1 zu sehen.
Jetzt will ich aber dass in b1 nicht mehr der Bezug steht sondern
Projekt 1 tatsàchlich als fester Wert steht.
Ähnlich dem , wenn man etwas kopiert und dann nicht einfach einfügt,
sondern Inhalte einfügen und dann Werte einfügen macht!



Bearbeiten => Verknüpfungen => Löschen macht aus den Verknüpfungsformeln
feste Werte.


Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch
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