Datei-Organisation im Win Explorer besser nutzen

04/10/2007 - 08:45 von Marco | Report spam
Hallo,

ich benötige euren Rat:

Pro Monat erstelle ich ca. 10-20 Dokumente (ppt, xls, doc, pdf), die ich im
Zuge meiner Arbeit spàter wieder verwenden könnte. Die Dateien speichere ich
heute in Explorer-Ordnern, die den aktuellen Projektnamen tragen. Beim
Auffinden von brauchbaren Vorarbeiten für spàtere Projekte muss ich mich dann
aber "erinnern", sonst finde ich ein àlteres, aber möglicherweise dennoch gut
passendes Dokument sicher nicht wieder.

Kann ich die Dateien im Explorer "codieren" (es gibt dort eine
Stichwort-Funktion)? Ich benötige rund 30 wiederkehrende Codierungen, wobei
sich diese aber inhaltlich überschneiden können. Ein Beispiel: Eine
Excel-Datei mit Kompetenzprofilen von Mitarbeitern könnte die Codierungen
"Werkzeug", "Personalentwicklung" und "Führung" erhalten.

Kann ich dann gezielt suchen oder eigene Verzeichnisse anlegen, in denen ich
alle Dateien bspw. zum Thema "Führung" direkt sehe? (Oben genannte Datei
müsste dann aber 3 x angezeigt werden, weil 3 x codiert)?

Oder überfrachte ich meine Erwartungen an den Explorer? Gibt es kleine,
visuell ansprechende Lösungen im Bereich Content Management Systeme? Die
dürften dann aber wirklich nicht wuchtig sein!

Wie seht ihr "meine Lage"?

Danke für´s Mitdenken!
 

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#1 Michael H. Fischer
04/10/2007 - 09:40 | Warnen spam
Marco schreibselte am 04. Okt 2007:

Oder überfrachte ich meine Erwartungen an den Explorer?



Ja.

Gibt es kleine, visuell ansprechende Lösungen im Bereich Content
Management Systeme?



Sicherlich. Die besten freien Lösungen sind allerdings webbasiert, setzten
also einen Apache und PHP oder Java voraus.

Ansonsten kannst du eventuell in den Metadaten der Dokumente
verschlagworten und eine Desktopsuchmaschine benutzen.

MfG
Michael H. Fischer
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