Datensätze im Dokument verändern oder hinzufügen

24/01/2010 - 14:56 von Unwissender | Report spam
Hallo,
ich habe einen Serienbrief mit Word 2000 erstellt. Hier hatte man auch die
Möglichkeit, direkt im Dokument eine Datenbank anzulegen, einzelne Datensàtze
hinzuzufügen oder zu veràndern. Nun habe ich Word 2007 installiert und alle
Dokumente und Datensàtze werden zwar einwandfrei dargestellt. Aber der Button
"Datensàtze bearbeiten" fehlt und ich kann keinen weiteren Datensatz
hinzufügen oder einzelne Datensatzinhalte bearbeiten, wie z.Bsp. Adressen
veràndern. Auch direkt in den Datensàtzen ist keine Verànderung möglich, oder
finde ich den Weg einfach nicht?
Wer kann helfen?
 

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#1 Lisa Wilke-Thissen
24/01/2010 - 15:52 | Warnen spam
Hallo,

"Unwissender" schrieb

ich habe einen Serienbrief mit Word 2000 erstellt. Hier hatte
man auch die Möglichkeit, direkt im Dokument eine Datenbank
anzulegen, einzelne Datensàtze hinzuzufügen oder zu veràndern.



kann ich mir kaum vorstellen. Datenquelle und Hauptdokument sind immer zwei
verschiedene Dateien.
In deinem Fall dürften sich die Datensàtze in einem zweiten Worddokument
befinden.

Nun habe ich Word 2007 installiert und alle
Dokumente und Datensàtze werden zwar
einwandfrei dargestellt.
Aber der Button "Datensàtze bearbeiten" fehlt
und ich kann keinen weiteren Datensatz
hinzufügen oder einzelne Datensatzinhalte
bearbeiten, wie z.Bsp. Adressen veràndern.



Du kannst sowohl das Hauptdokument mit den Seriendruckfeldern als auch die
Datenquelle mit den Datensàtzen einwandfrei öffnen und bearbeiten? Du hast
lediglich Probleme, die Datenquelle aus dem Hauptdokument heraus zu
bearbeiten?
Auf der Registerkarte "Sendungen" findest du in der Gruppe "Seriendruck
starten" die Schaltflàche "Empfàngerliste bearbeiten". Es öffnet sich das
Dialogfeld "Seriendruckempfànger", in der alle Datensàtze der Datenquelle
aufgelistet werden und z. B. sortiert und gefiltert werden können. Im
unteren Bereich wird der Pfad zur Datenquelle angezeigt. Markiere ihn und
klicke dann auf die Schaltflàche "Bearbeiten...", um weitere Datensàtze
anzulegen oder vorhandene zu löschen oder àndern.
Aber es spricht auch nichts dagegen, das Dokument mit den Datensàtzen direkt
zu öffnen und zu bearbeiten.

Viele Grüße

Lisa
MS MVP Word

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