Dokument Verwaltung

16/12/2009 - 17:19 von HansKans | Report spam
Hallo an Alle,

ich hab da ein größeres Problem.

ich muss momentan ca. 10 Beschreibungen erstellen. Ich möchte gern
Informationen, in den Beschreibungen, die oft gleich sind von einem
Quelldokument steuern. (d.h. nicht alle Informationen)

def.: Informationen (Absàtze mit Platzhalter (= spezifische Daten die bei
jeder Beschreibung unterschiedlich sein können / werden dann in der
Beschreibung extra manuel bearbeitet.))

Die Änderungen die ich in dem Quelldokument mach, sollen nur in jeder
Beschreibung geàndert werden, wenn das Quelldokument veràndert wird.

D.h. wenn ich nur eine Beschreibung anschließend z.B. einen Freund schicke
soll er auch ohne dem Quelldokument die Beschreibung lesen und gegebenfalls
für seinen Bedarf àndern können.

Mit z.B. Textmarken ist dies nicht möglich, da wenn die Quelldatei weg ist,
ein Fehler >> Verweisquelle nicht gefunden << entsteht.

Hat hierzu jemand eine gute Lösung???

Würde z.B. eine XML-Struktur das Problem beheben??

Ziel: Beschreibungen (Dokumente) zu erstellen ( die auch ohne
"Verküpfungen") eigenstàndig sind und keine zusàtzliche Quellen benötigt,
aber (!) durch eine Quelldatei bei Bedarf einheitlich veràndert werden können.
 

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#1 Thomas Löwe [MS MVP Word]
02/01/2010 - 12:35 | Warnen spam
Hallo Hans,

"HansKans" schrieb im Newsbeitrag
news:

ich muss momentan ca. 10 Beschreibungen erstellen. Ich möchte gern
Informationen, in den Beschreibungen, die oft gleich sind von einem
Quelldokument steuern. (d.h. nicht alle Informationen)
def.: Informationen (Absàtze mit Platzhalter (= spezifische Daten die bei
jeder Beschreibung unterschiedlich sein können / werden dann in der
Beschreibung extra manuel bearbeitet.))
Die Änderungen die ich in dem Quelldokument mach, sollen nur in jeder
Beschreibung geàndert werden, wenn das Quelldokument veràndert wird.



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