Dokumentenbibliothek: Anzeigen von nur bestimmten Dateien anhand User und Kategorie

26/06/2008 - 11:03 von Volker Reisberger | Report spam
Hallo!

Gibt es hierfür eine praktikable und sichere Lösung?

Folgendes Szenerio: MOSS2007

Eine Dokumentenbibliothek mit diversen Metadaten, eine davon Kategorie heißt
Wichtigkeit und hat z.B. die Auswahlliste mit 1, 2, 3, 4
Eine weitere Kategorie vom Tpy "User und Gruppen" die "berechtigt" heißt.

Nun soll User A alles sehen können, User B nur die Dateien mit dem Wert 1
bei der Kategorie Wichtigkeit.
Mein erster Ansatz würde erst mal so aussehen:
Ansicht erzeugen mit Filter auf "berechtigt" dort dann die User, die
berechtigt werden sollen angeben (bzw. übern eine AD Gruppe) dann noch
weiterfiltern bei Kategorie Wichtigkeit auf den Wert "1".

bin mit der Lösnug aber nciht so glücklich, da ich sie mir ersten ein wenig
gebastelt und zusammen geschustert vorkommt und zweitens mir die Sicherheit
nicht os ganz toll vorkommt.

Wie löst Ihr denn ein solches Problem?

Danke,
Volker
 

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#1 Michael Greth [MVP]
26/06/2008 - 12:04 | Warnen spam
Hallo Volker,

erstmal allgemein: auf Ansichten können keine Berechtigungen vergeben
werden, insofern kannst du mit Filtern nur die Sichtbarkeit einzeler
Elemente beeinflussen.
Dokumente, auf die der Benutzer keine Berechtigung hat, sieht er auch nicht,
also mußt du die Dokumente nur entsprechende mit Berechtigungen versehen
dann funktionieren deine Filter auch ohne das Feld "User und Gruppen"

Das Prinzip mit Ansichten und den Filtern ist aber genau der richtige
Lösungsweg, du kannst das auch mit dem SharePoint Designer machen, schau dir
mal den Screencast NC01 aus dem http://SharePointdesignerhandbuch.de (unter
Screencasts an)



Michael Greth
MVP - Microsoft Office SharePoint Server
http://www.SharePointCommunity.de
http://live.SharepointCommunity.de/wiki
http://www.SharePointPodcast.de





"Volker Reisberger" schrieb im Newsbeitrag
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Gibt es hierfür eine praktikable und sichere Lösung?

Folgendes Szenerio: MOSS2007

Eine Dokumentenbibliothek mit diversen Metadaten, eine davon Kategorie
heißt Wichtigkeit und hat z.B. die Auswahlliste mit 1, 2, 3, 4
Eine weitere Kategorie vom Tpy "User und Gruppen" die "berechtigt" heißt.

Nun soll User A alles sehen können, User B nur die Dateien mit dem Wert 1
bei der Kategorie Wichtigkeit.
Mein erster Ansatz würde erst mal so aussehen:
Ansicht erzeugen mit Filter auf "berechtigt" dort dann die User, die
berechtigt werden sollen angeben (bzw. übern eine AD Gruppe) dann noch
weiterfiltern bei Kategorie Wichtigkeit auf den Wert "1".

bin mit der Lösnug aber nciht so glücklich, da ich sie mir ersten ein
wenig gebastelt und zusammen geschustert vorkommt und zweitens mir die
Sicherheit nicht os ganz toll vorkommt.

Wie löst Ihr denn ein solches Problem?

Danke,
Volker

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