Dynamisches Word Dokument

20/05/2010 - 14:04 von Hurganator | Report spam
Guten Tag, Forum!

Ich bin nicht wirklich firm im Umgang mit Word, daher entschuldigt bitte
meine "holperige" Fragestellung.

Es geht um die Erstellung eines "dynamischen" (?) Word Dokumentes.
Aus unserem Verwaltungsprogramm wird durch die Übergabe von
Serienbrief-Variablen ein Word-Dokument erstellt. (Word ab Version 2002 im
Einsatz)

Je nachdem, in welchem Kontext das Dokument erstellt wurde, sollen an
bestimmten Stellen in diesem Dokument weitere Texte (evtl. auch Grafiken oder
Objekte) eingefügt werden. Meine Vorstellung: an mehreren Stellen im
Word-Dokument gibt es einen Button, der angeklickt werden kann, es öffnet
sich ein Auswahlfenster das Texte, Grafiken o.à. zur Verfügung stellt, die an
diese Stelle im Dokument eingebunden werden können.

Am liebsten wàre es mir, alle "dynamischen" Texte/Grafiken innerhalb der
ursprünglichen Word-Vorlage zu verwalten um "alles in einer Datei" zu haben.
Die Einbindung per Link auf ein externes Dokument, ist suboptimal.

Zur Zeit machen wir das alles per Drag and Drop!

Auch wenn eine umfassende Beantwortung meiner Frage durch das Forum nicht
möglich sein sollte, dann würden mir Hinweise auf die Funktionalitàten im
Word, mit denen ich mich beschàftigen müsste schon sehr helfen - wie gesagt,
ich habe ja schon Probleme meine Anforderung zu formulieren...

Besten Dank für Eure Hilfe!
 

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#1 Lisa Wilke-Thissen
20/05/2010 - 14:22 | Warnen spam
Hallo,

"Hurganator" schrieb

Aus unserem Verwaltungsprogramm wird durch die
Übergabe von Serienbrief-Variablen ein Word-Dokument
erstellt. (Word ab Version 2002 im Einsatz)

Je nachdem, in welchem Kontext das Dokument erstellt
wurde, sollen an bestimmten Stellen in diesem Dokument
weitere Texte (evtl. auch Grafiken oder Objekte) eingefügt
werden. Meine Vorstellung: an mehreren Stellen im
Word-Dokument gibt es einen Button, der angeklickt werden
kann, es öffnet sich ein Auswahlfenster das Texte, Grafiken
o.à. zur Verfügung stellt, die an diese Stelle im Dokument
eingebunden werden können.



spontan fallen mir AutoTexte ein, die in der aktuellen Dokumentvorlage
(*.dot) gespeichert werden können (Einfügen | AutoText | AutoText...).
Um AutoText-Eintràge einer bestimmten Kategorie/Gruppe zuzuordnen, muss
ihnen beim Speichern dieselbe Formatvorlage zugewiesen sein.
Im Dokument kann dann das Feld "AutoTextList" (Einfügen | Feld ...) der
jeweiligen Kategorie verwendet werden, um aus den zugehörigen Eintràgen zu
wàhlen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

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