Exceldaten in Word nutzen

19/08/2008 - 15:50 von Christian Jäger | Report spam
Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem (welches ich auch schon ansatzweise hier
geschildert habe).
Ich habe eine Exceltabelle, in der ich verschiedene Informationen habe (10
Personen mit Namen, Vorname, Straße, PLZ, Ort usw. ). Dabei sind die
Informationen zu einer Person jeweils in einer Zeile. Diese Daten brauche ich
nun in verschieden Worddateien. Dabei möchte ich nicht einen Serienbrief
haben, d.h. eine Datei mit den Infos zur Person1 und noch eine mit Infos zu
Person2. Vielmehr brauche ich eine Datei, wo z.B. alle Personen mit Name und
Ort auftauchen. Dies muss nun auch noch frei im Wordtext eingebunden werden
(z.B. ein Programmheft mit den Namen aller Personen).
Man kann mit dem Serienbrief zwar immer zum nàchsten Datensatz springen,
aber Word macht dann doch für jeden Datensatz ein eigenes Blatt.
Wie ist so etwas zu realisieren?

Viele Dank
Christian
 

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#1 Lisa Wilke-Thissen
19/08/2008 - 15:58 | Warnen spam
Hallo Christian,

"Christian Jàger" schrieb

[Wordversion nicht genannt]
Ich habe eine Exceltabelle, in der ich verschiedene Informationen
habe (10 Personen mit Namen, Vorname, Straße, PLZ, Ort usw. ).
Dabei sind die Informationen zu einer Person jeweils in einer Zeile.
Diese Daten brauche ich nun in verschieden Worddateien. Dabei
möchte ich nicht einen Serienbrief haben, d.h. eine Datei mit den
Infos zur Person1 und noch eine mit Infos zu Person2.



ein Serienbrief erstellt *nicht* je Datensatz eine separate Datei, sondern
alle (ggf. gefilterten) Datensàtze werden in einem einzigen Dokument
zusammengeführt.

Man kann mit dem Serienbrief zwar immer
zum nàchsten Datensatz springen, aber
Word macht dann doch für jeden Datensatz
ein eigenes Blatt.



Wàhlt man "Verzeichnis" statt "Brief", dann wird kein eigener Abschnitt
erstellt.

Wie ist so etwas zu realisieren?



Eventuell mit dem Feld Database (Einfügen | Feld).

Viele Grüße

Lisa
MS MVP Word
Microsoft Excel - Die Expertentipps:
http://tinyurl.com/cmned

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