Formatvorlagen im alten Dokument schnell bereinigen

28/03/2010 - 12:41 von Moya | Report spam
Hallo zusammen,

habe ein umfangreiches Word-Dokument (> 200 Seiten), dass schon einige
Versions-Umstellungen überlebt hat und jetzt zwar mit 2007 bearbeitet wird,
aber als 97 - 2003.doc abgespeichert wird. Mit der Zeit haben sich viele
Fehler in den Formatvorlagen und andere nicht nachvollziehmare Nebeneffekte
eingeschlichen (Diagramm-Grafiken werden nicht ordentlich gedruckt - Titel
werden zusammengemanscht).

Ich würde die Datei gerne "bereinigen". Kann ich diese Datei möchtlichst
schnell und effizient z. B. in eine neue Datei kopieren und die
Formatvorlagen bereinigen ohne alles einzeln kopieren und bearbeiten zu
müssen? Mir schwebt so was vor, wie Formatvorlagen über "Organisieren" mit
den neuen Formatvorlagen von 2007 zu verbinden. Ist das möglich oder
überhaupt sinnvoll? Gibt es andere Möglichkeiten?
Vielen Dank im Voraus!

Moya
 

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#1 Robert M. Franz [RMF]
29/03/2010 - 12:59 | Warnen spam
Hallo Moya

Moya wrote:
habe ein umfangreiches Word-Dokument (> 200 Seiten), dass schon einige
Versions-Umstellungen überlebt hat und jetzt zwar mit 2007 bearbeitet wird,
aber als 97 - 2003.doc abgespeichert wird. Mit der Zeit haben sich viele
Fehler in den Formatvorlagen und andere nicht nachvollziehmare Nebeneffekte
eingeschlichen (Diagramm-Grafiken werden nicht ordentlich gedruckt - Titel
werden zusammengemanscht).

Ich würde die Datei gerne "bereinigen". Kann ich diese Datei möchtlichst
schnell und effizient z. B. in eine neue Datei kopieren und die
Formatvorlagen bereinigen ohne alles einzeln kopieren und bearbeiten zu
müssen? Mir schwebt so was vor, wie Formatvorlagen über "Organisieren" mit
den neuen Formatvorlagen von 2007 zu verbinden. Ist das möglich oder
überhaupt sinnvoll? Gibt es andere Möglichkeiten?



in einem ersten Schritt kannst Du die Datei schlicht mal im neuen
Dateiformat (*.docx) abspeichern.

Falls eine Dokumentvorlage für dieses Dokument vorhanden ist, machst Du
das am besten mit der Vorlage selbst. Dann würde ich ein neues Dokument
auf Basis dieser Dokumentvorlage erstellen und den alten Inhalt
Hàppchenweise (auf jeden Fall ohne Abschnittswechsel, am besten auch
gleich ohne Formatierungen) reinkopieren und dann einmal durch-"stylen"
(also die gewünschten Formatvorlagen anwenden).

Gruss
Robert
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