Formatvorlagen Word 2007 im Team verwenden

11/10/2007 - 22:26 von halo | Report spam
Wo muss ich egene Formatvorlagen speichern (in Dokumentvorlagen), damit alle
Kollegen damit arbeiten können? Ziel: Die Corporate Design-Vorgaben sollen
einmal definiert werden und dann allen Kollegen zur Verfügung stehen.
Bisher habe ich nur den Speicherort für die Normal.dotx gefunden in
C:\Benutzer?Benutzername?AppData?Roaming?Microsoft?Templates.
Muss ich die Normaldot auf jedem PC in dieses Verzueichnis kopieren??
 

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#1 Lisa Wilke-Thissen
12/10/2007 - 07:53 | Warnen spam
Hallo,

"halo" schrieb im Newsbeitrag
news:

Wo muss ich egene Formatvorlagen speichern
(in Dokumentvorlagen), damit alle Kollegen
damit arbeiten können? Ziel: Die Corporate
Design-Vorgaben sollen einmal definiert werden
und dann allen Kollegen zur Verfügung stehen.



wie du richtig schreibst, werden Formatvorlagen (am besten) in
Dokumentvorlagen gespeichert, beispielsweise Fax.dotx, Brief.dotx,
Vertrag.dotx etc.
Damit alle Mitarbeiter darauf Zugriff haben, sollten dieDokumentvorlagen
entsprechend zentral gespeichert werden.
Damit Word die Dokumentvorlagen dieses Speicherortes auch anbietet, wenn der
Anwender "Neu" wàhlt, muss der Pfad (wie in früheren Versionen auch) in den
Word-Optionen festgelegt werden: "Erweitert | Allgemein | Dateispeicherorte
| Arbeitsgruppenvorlagen".
Der Pfad für die persönlichen Dokumentvorlagen ist unter "Benutzervorlagen"
anzugeben.

Der Weg über "Start | Formatvorlagen | Formatvorlagen àndern |
Formatvorlagensatz | Als Schnellformatvorlagensatz speichern" bietet auch
noch eine Möglichkeit, Formatvorlagensàtze Dokumentvorlagen-übergreifend zu
verwenden.
Aber ich denke, du solltest dich überhaupt erst einmal noch etwas
tiefergehend mit dem Thema Dokumentvorlagen, Formatvorlagen (Absatz-,
Zeichen-, Listen-, Tabellen-Formatvorlagen), Schnellformatvorlagen, Designs
beschàftigen. Das Thema ist nicht mit zwei, drei Sàtzen abzuhandeln.

Viele Grüße

Lisa
MS MVP Word

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