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Formulare/Vorlagen - Verbindung von Word und Access 2003

10/08/2009 - 17:45 von Irene | Report spam
Hallo und guten Tag,

heute bin ich mir nicht ganz sicher, ob ich hier im Forum richtig bin. Ich
stelle meinen Beitrag in jedem Fall auch noch unter Word ein.

Mein Problem ist folgendes:

Ich habe eine größere Anzahl von Formularen, die immer wieder die gleichen
Randbedingungen haben (Kopf- und Fußzeile, Einleitung usw.). Diese Formulare
stammen nicht aus meiner Feder, aber ich darf sie nun anpassen und àndern.
Formatvorlagen gibt es keine, also auch kein Organisieren. Ich habe die
ersten 10 nun mal Stück für Stück manuell angepasst. Das Fatale, àndert sich
z.B. die Telefonnr. kann ich bei Null nochmals anfangen; also ein Fass ohne
Boden. Zudem sollen zukünftig die Formulare mit einer Datenbank
(wahrscheinlich Access) verbunden werden. Die Datenbank selber wird nicht von
mir gemacht.

Meine Frage nun an die Könner hier: Kann ich in Access eine Worddatei
einbinden? Mit anderen Worten, wenn ich mir nun die Mühe mache und die
Formularen ordentlich, wie ich es gelernt habe, mit Formatvorlagen usw.
gestalte, ob sich die problemlos in Access einbinden lassen? Ich erinnere
mich dumpf, dass das nicht so einfach geht.

Für die Hilfe danke ich im Voraus.

Viele Grüße
 

Lesen sie die antworten

#1 Thomas Möller
10/08/2009 - 17:58 | Warnen spam
Hallo Irene,

Irene schrieb:
Ich habe eine größere Anzahl von Formularen, die immer wieder die gleichen
Randbedingungen haben (Kopf- und Fußzeile, Einleitung usw.). Diese Formulare
stammen nicht aus meiner Feder, aber ich darf sie nun anpassen und àndern.
Formatvorlagen gibt es keine, also auch kein Organisieren. Ich habe die
ersten 10 nun mal Stück für Stück manuell angepasst. Das Fatale, àndert sich
z.B. die Telefonnr. kann ich bei Null nochmals anfangen; also ein Fass ohne
Boden. Zudem sollen zukünftig die Formulare mit einer Datenbank
(wahrscheinlich Access) verbunden werden. Die Datenbank selber wird nicht von
mir gemacht.

Meine Frage nun an die Könner hier: Kann ich in Access eine Worddatei
einbinden? Mit anderen Worten, wenn ich mir nun die Mühe mache und die
Formularen ordentlich, wie ich es gelernt habe, mit Formatvorlagen usw.
gestalte, ob sich die problemlos in Access einbinden lassen? Ich erinnere
mich dumpf, dass das nicht so einfach geht.



was auf jeden Fall funktioniert ist, dass man von Access aus eine
Word-Datei per Automation befüllt. Man kann dort z. B. nach allen
Textmarken suchen und diese durch einen konkreten Wert ersetzen lassen.
Das funktioniert wunderbar. Ist es das, was Du wissen wolltest?

Um bei Deinem Beispiel zu bleiben: Du kannst z. B. für die Telefonnummer
oder für die gesamten Absenderangaben eine Textmarke definieren und
diese dann zur Laufzeit mit den aktuellen Werten füllen. Das setzt
allerdings voraus, dass die Word-Dokumente immer von Access aus befüllt
werden.


CU
Thomas

Homepage: www.Team-Moeller.de

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