Frage zu Office Templates:

30/09/2009 - 14:52 von Armin Meier | Report spam
Bei uns in der Firma gibt es für gewisse Dokumente ein Template. Vor
kurzem hat sich bei uns die Struktur und Pfade am Fileserver geàndert,
also auch die der Templates und jetzt haben wir das Problem das gewisse
Dokumente eben recht lang zum öffnen brauchen da die Templates in diese
Dokumente verlinkt sind (Tools - Templates and AddIns...). Bei allen
diesen Dokumenten ist "Automatically Update Document Styles" aktiviert,
wie kann ich diese Option standardmàßig deaktivieren. Dass es für
existierende Dokumente warscheinlich nicht mehr geht ist mir jetzt egal,
in Zukunft soll das aber vermieden werden, für uns ist es auch nicht
sinnvoll Formatierungen welche ich im Template àndere auf vorhandene
Worddokumente zu übernehmen.
 

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#1 Robert M. Franz [RMF]
30/09/2009 - 16:17 | Warnen spam
Hallo Armin

Armin Meier wrote:
Bei uns in der Firma gibt es für gewisse Dokumente ein Template. Vor
kurzem hat sich bei uns die Struktur und Pfade am Fileserver geàndert,
also auch die der Templates und jetzt haben wir das Problem das gewisse
Dokumente eben recht lang zum öffnen brauchen da die Templates in diese
Dokumente verlinkt sind (Tools - Templates and AddIns...). Bei allen
diesen Dokumenten ist "Automatically Update Document Styles" aktiviert,
wie kann ich diese Option standardmàßig deaktivieren. Dass es für
existierende Dokumente warscheinlich nicht mehr geht ist mir jetzt egal,
in Zukunft soll das aber vermieden werden, für uns ist es auch nicht
sinnvoll Formatierungen welche ich im Template àndere auf vorhandene
Worddokumente zu übernehmen.



ich würde mal annehmen, dass diese Einstellung in den Dokumentvorlagen
bereits so ist, und deshalb erben die Dokumente das (und deswegen dann
auch beim Öffnen die Formatvorlagen aus der Vorlage). Stimme mit Dir
überein: ausser in sehr kontrollierter Umgeben und mit speziellen
Dokumenttypen ist das kaum eine gute Sache, diese Einstellung aktiviert
zu haben.

Aber auch ohne diese Einstellungen kann es nach einem Server-Wechsel
lànger dauern, einfach weil Word die Vorlage am alten Ort sucht aber
nicht mehr findet. Dazu gibt's auch KB-Artikel, könnte ich Dir
gegebenenfalls raussuchen.

Wàre an sich eine gute Zeit, sich zu überlegen, die Vorlagen gleich auf
die lokalen Festplatten auszulagern (kommt auch bei der hàufiger
werdenden Benutzergruppe der Laptops-User immer wieder gut ...).

Gruss
Robert
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