Gezieltes Speichern von Kontakten

15/12/2008 - 22:34 von Wolfgang D | Report spam
Hallo,
ich habe folgende Frage:
In meinem Outlook habe ich unter dem Oberbegriff "Kontakte" mehrere
Untergruppen erzeugt.
Bei mir sind es die Gruppen "Kunden", "Lieferanten", "Freunde" und "Familie".
Wenn ich nun einen neuen Kontakt erstellen will - ganz gleich ob von Hand
oder aus einer Email heraus - kann ich diesen Kontakt nur unter "Kontakte"
abspeichern.
Da ich aber tàglich zig Mails bekomme, deren Absender ich verschiedenen
Rubriken zuordnen muss, suche ich eine Möglichkeit, die Kontakte daraus
gezielt abzuspeichern.
Ich konnte solch ein Feature weder unter Outlook 2003 noch unter Outlook
2007 finden.
Es ist sehr mühselig, sich mehrere Namen gleichzeitig zu merken und dann aus
dem Ordner "Kontakte" in den gewünschten Unterordner per Drag and Drop zu
kopieren bzw. zu verschieben.
Weiß vielleicht irgend jemand eine Lösung zu meinem Problem?
 

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#1 Oliver Vukovics [Public Shareware]
17/12/2008 - 19:16 | Warnen spam
"Wolfgang D" schrieb im Newsbeitrag
news:
Hallo,



Hallo Wolfgang,

ich habe folgende Frage:
In meinem Outlook habe ich unter dem Oberbegriff "Kontakte" mehrere
Untergruppen erzeugt.
Bei mir sind es die Gruppen "Kunden", "Lieferanten", "Freunde" und
"Familie".
Wenn ich nun einen neuen Kontakt erstellen will - ganz gleich ob von Hand
oder aus einer Email heraus - kann ich diesen Kontakt nur unter "Kontakte"
abspeichern.
Da ich aber tàglich zig Mails bekomme, deren Absender ich verschiedenen
Rubriken zuordnen muss, suche ich eine Möglichkeit, die Kontakte daraus
gezielt abzuspeichern.
Ich konnte solch ein Feature weder unter Outlook 2003 noch unter Outlook
2007 finden.
Es ist sehr mühselig, sich mehrere Namen gleichzeitig zu merken und dann
aus
dem Ordner "Kontakte" in den gewünschten Unterordner per Drag and Drop zu
kopieren bzw. zu verschieben.
Weiß vielleicht irgend jemand eine Lösung zu meinem Problem?



Fangen wir gleich mit der schlechten Nachricht an. Es gibt kein Programm,
bei dem Du eine Emailadresse aus einer Emails auslesen kannst und dann sagen
kannst = in diesem Ordner bitte erstellen.

Es gibt die Möglichkeit, dass Du eine Email auf einen Kontakteordner ziehst
und dann wird automatisch ein Kontaktfenster geöffnet und du kannst den
Kontzakt selbststàndig vervollstàndigen. Am Besten einfach mal ausprobieren.
Email auf Kontakteordner ziehen.

Dann gibt es noch das kostenlose Programm "Public Mail 2 Contact" welches
aus Emails Kontakte erzeugt. Hier könntest Du z.B. die Emails ersteinmal
sortieren in Ordner wie Kunden", "Lieferanten", "Freunde" und "Familie
etc.

Dann kannst Du die Emails aus den unterschiedlichen Ordner auslesen und
dannn wiederum mit den entsprechenden Kontakteordnern verknüpfen.

Einfach mal ausprobieren. Das Programm kostete ja nichts:
http://www.publicshareware.de/outlook-freeware.php

Eventuell hilft es ja weiter.

Oliver Vukovics
Outlook im Netzwerk ohne Exchange (Vista Ready): Public ShareFolder
Erinnerungen aus allen Outlook / Exchange Ordnern: Public Reminder Add-In
http://www.publicshareware.de

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