Großes Word-Dokument, Frage nach Filter/Datenbankfunktion

13/06/2013 - 05:55 von Hubert+Marita | Report spam
Hallo guten Tag,

ich habe dank http://schneegans.de/usenet/microsoft-umzug/ gerade
mitbekommen, dass microsoft.public.word.de umzieht hierher, deshalb poste
ich meine Frage hier erneut, hab zwar schon Antwort, aber vllt. hat ja hier
jemand noch eine elegantere Lösung:

Grüße von Hubert

Ach so, vllt. mit einem _Makro_ "Suche roten Text" "ausblenden", "Suche
Blauen Text" "ausblenden so dass nur Grün bleibt und hinterher den Button:
"Suche ausgeblendeten Text" "Einblenden".
Wenn es am WE regnet, dann kann ich kann mal testen -oder meinst Du, es geht
so nicht oder auf anderem Wege eleganter?

"Hubert+Marita" <Hubert_Newsgroup@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
news:b1s0otFrpbqU1@mid.individual.net...

Danke Rainer!

Ja, da habe ich auch schon dran gedacht, wàre sehr elegant!
Also mit "Ersetzen durch _ausgeblendeten_ Text", nur das Suchen "alle
Farben außer Grün", das hab ich nicht gefunden.

So'n Makro mit Schaltflàche zum Einblenden/Ausblenden von Textabschnitten,
das hab ich und Erfahrung damit.
Nur eben: "Markiere alles außer Grün" vorm "Text ausblenden", wie könnte
ich das anstellen?

Und dann im anderen Falle, auch mit Makroschaltflàche: "markiere alles
außer Blau "Verein"... Super hin und herschalten der Ansicht wàre das!

Weißt Du oder jemand anders da noch mal Rat?

Grüße von Hubert.

"Rainer H. Rauschenberg" <rainerh@wiwi.uni-frankfurt.de> schrieb im
Newsbeitrag news:b1req2Fnlt9U1@mid.dfncis.de...

On 2013-06-12, Hubert+Marita <Hubert_Newsgroup@gmx.de> wrote:


Nun zur "Geht-das-Frage":
"Zeige mir _alle Seiten_ auf denen grüne Schrift vorkommt"

Kann ich also einen Filter setzen, der mir alle Seiten zeigt, auf denen
das
Wort "Garten" vorkommt bzw. die dafür verwendete grüne Schriftfarbe?



Fàllt mir spontan keine gute Lösung für ein. Aber möglicherweise wàre
Dir ja auch geholfen, wenn Du alle anderen bunt formatierten Texte
ausblenden könntest? Das làsst sich nàmlich (umkehrbar!) machen,
eigentlich reicht dafür Suchen und Ersetzen, aber bequemer kann man das
in ein Makro packen. Hülfe das?





Guten Tag,

ich hab's mal wieder mit einem großen Word-Dokument (Office2007):

Zu verschiedenen Lebensbereichen, die ja auch immer wieder ineinander
übergehen mache ich mir gedàchtnisstützende Aufzeichnungen in WORD.

Das geht da ja nun leider in dem mit jeweiligen Tagesdaten und Seitenzahlen
versehenen "Buch" recht durcheinander (oben wie früher im Papiertimerbuch
das Datum, unten auf jeder Seite per StyleRef-Feld das Datum nochmal
angezeigt, damals habe ich auch schon mit verschiedenfarbigen Kuliminen
notiert)

Ich hatte deshalb mal versucht, "Garten" "Verein" "Ausflug" etc.pp. in
verschiedene Bücher zu schreiben und die dann zu einem Dokument
zusammenzuführen, so dass ich einerseits im Gesamtdokument lesen konnte, was
ich den Tag über so gemacht habe, anderseits in den Filialdokumenten nur das
etwa zum Thema "Garten".

Das hat sich bei mir wegen Instabilitàten nicht bewàhrt.

Nun kommt wieder alles in ein Buch, mit der Suchfunktion strg+f kann ich von
Stichwort zu Stichwort "Garten" springen, ich hab allerdings die
verschiedenen Bereiche in unterschiedlichen Farben formatiert, auch so
funktioniert die Suche und der Überblick beim Scrollen ist besser.


Nun zur "Geht-das-Frage":
"Zeige mir _alle Seiten_ auf denen grüne Schrift vorkommt"

Kann ich also einen Filter setzen, der mir alle Seiten zeigt, auf denen das
Wort "Garten" vorkommt bzw. die dafür verwendete grüne Schriftfarbe?


Mit freundlichen Grüßen aus der Vordereifel
Hubert + Marita Lamberti
http://Lamberti-Bermel.gmxhome.de
 

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#1 Wolfram Jahn
13/06/2013 - 21:04 | Warnen spam
Am 13.06.13 05:55, schrieb Hubert+Marita:
Kann ich also einen Filter setzen, der mir alle Seiten zeigt, auf denen das
Wort "Garten" vorkommt bzw. die dafür verwendete grüne Schriftfarbe?



Simpel. (naja, fast... )

Ansatz:

Du machst eine Zeichenformatvorlage für jedes Deiner Themen (ist also
nicht mehr auf 3 beschrànkt) und nennst Sie wie Du es brauchst,
"Garten", "Verein", "Ausflug" etc. Diese Formatvorlagen sind auch eine
gute Stelle um die Farbe zu definieren.
Wichtig: sie müssen alle auf 'Standard' basieren.

Dann brauchst Du noch ein paar Makros, eins, das für eine
Zeichenformatvorlage 'Hidden' ein- oder ausschalten kann, und das als
einen Parameter den Namen der Zeichenformatvorlage und als zweiten z.B.
einen Wahrheitswert (True oder False) hat, und für jedes Thema zwei
weitere, die den passenden Aufruf enthalten.

Nun legst Du Dir in der Schnell-Symbolleiste (oder wie die heißt :)
Knöpfe (Buttons) an und stellst als Makro ein:

Button Garten_an: Garten_An
Button Garten_aus: Garten_Aus
Button Verein_an: Verein_An
Button Verein_Aus: Verein_Aus

(Ich lass' es mal bei den vieren, das Prinzip ist wohl klar; für jedes
weitere Thema brauchst Du zwei weitere Buttons und zwei weitere Makros.)


Ich habe Word 2007, und das hat (völlig überraschend) gleich bein ersten
Versuch funktioniert.


Wolfram




Die Makros:

Sub SetVis(strZVName, bVisi)
ActiveDocument.Styles(strZVName).Font.Hidden = Not bVisi
End Sub


Sub Garten_An()
SetVis "Garten", True
End Sub

Sub Garten_Aus()
SetVis "Garten", False
End Sub


Sub Verein_An()
SetVis "Verein", True
End Sub

Sub Verein_Aus()
SetVis "Verein", False
End Sub

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