Inhaltsänderung vereinfachen

27/02/2009 - 08:58 von Axel Göller | Report spam
Word 2003

Hallo,

ich habe etwa 300 Dokumente, in denen an immer derselben Stelle ein
gewisser, unterschiedlicher Inhalt steht.
An diese Stelle soll nun eine fortlaufende Nummer eingetragen werden (also
der alte Inhalt soll überschrieben werden).
Diese Nummer soll das Format JJJJ-nnn haben (also Jahreszahl-fortlaufende
Nummer).
Jedes Dokument ist eine Worddatei.
(Hintergrund: Ersetzen einer ungültigen Rechnungsnummer durch eine korrekte
andere Nummer.)
Wie kann ich das machen, ohen daß ich die Änderung hàndisch in allen
Dokumenten vornehme?
Axel
 

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#1 Robert M. Franz (RMF)
27/02/2009 - 09:52 | Warnen spam
Hallo Axel

Axel Göller wrote:
Word 2003


[..]
ich habe etwa 300 Dokumente, in denen an immer derselben Stelle ein
gewisser, unterschiedlicher Inhalt steht.
An diese Stelle soll nun eine fortlaufende Nummer eingetragen werden
(also der alte Inhalt soll überschrieben werden).
Diese Nummer soll das Format JJJJ-nnn haben (also
Jahreszahl-fortlaufende Nummer).
Jedes Dokument ist eine Worddatei.
(Hintergrund: Ersetzen einer ungültigen Rechnungsnummer durch eine
korrekte andere Nummer.)
Wie kann ich das machen, ohen daß ich die Änderung hàndisch in allen
Dokumenten vornehme?



vor allem mal ist wichtig, was da jetzt steht, um abzuschàtzen, ob das
ein eindeutiger Inhalt ist (dann führt Suchen/Ersetzen zum Erfolg) oder
nicht.

Letzterenfalls musst Du die Position sonstwie anspringen (bzw.
programmatisch anspringen lassen). Nett wàre natürlich, wenn die
Information mit einer eindeutigen Formatvorlage belegt wàre oder ein
Feldresultat (DOCPROPERTY o.à.) wàre.

Ein paar Links zum Thema Suchen/Ersetzen über Dokumentgrenzen hinweg:

"Traditional" Method
How to Find & ReplaceAll on a batch of documents in the same folder (by
Ibby)
http://www.mvps.org/word/FAQs/Macro...atchFR.htm

"Smart" Method (from Lutz Gentkow, with INCLUDETEXT and CTRL SHIFT F7)
http://groups.google.com/groups?hl=...ght&thÉe17f5f729d29da&seekm<C6BBDA.756FA369%40kohlschein.de

http://groups.google.com/group/micr...68b9189f4e

VBA Find and Replace (by Greg Maxey et al)
http://gregmaxey.mvps.org/VBA_Find_And_Replace.htm

Batch text replacement (by Graham Mayor et al)
http://www.gmayor.com/batch_replace.htm

Und zur Nummerierung über Dokumentgrenzen hinweg:

Creating sequentially numbered documents (such as invoices, by Doug Robbins)
http://word.mvps.org/FAQs/MacrosVBA/NumberDocs.htm

Sequentially numbering multiple copies of single document using a macro
(by Doug Robbins)
http://word.mvps.org/faqs/macrosvba...Of1Doc.htm

Sequentially numbering multiple copies of single document using a
mailmerge (by Dave Rado)
http://word.mvps.org/faqs/MailMerge...MMerge.htm

Gruss
Robert
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