Intelligente Software für eine schnellere Dokumentensichtung

15/09/2015 - 08:22 von Business Wire

Intelligente Software für eine schnellere DokumentensichtungKroll Ontrack präsentiert effiziente Document Review Services für Kanzleien und Unternehmen in Deutschland.

Kroll Ontrack, weltweit führender Anbieter von Dienstleistungen und Produkten für Ediscovery, Computer Forensik und Datenrettung, hat heute den Start seines neuen Dienstes zur Dokumentensichtung in Deutschland bekannt gegeben.

Im Londoner Document Review Center von Kroll Ontrack wurden seit der Eröffnung im Januar 2015 zahlreiche Dokumentensichtungen auch für deutsche Kunden durchgeführt. Eine von Kroll Ontrack durchgeführte Befragung von Anwälten und Syndizies in Deutschland hat jedoch den Bedarf deutlich aufgezeigt, Document Review Services auch hierzulande an einen externen Anbieter auszulagern. Kroll Ontrack bietet seit über 10 Jahren Ediscovery Services in Deutschland an. Mit der Kombination von intelligenter Software und ausgewählten Projektjuristen für die Dokumentenprüfung helfen die neu eingeführten Dienstleistungen nun Unternehmen und Anwälten, Termin- und Budgetvorgaben noch effizienter und kostengünstiger einzuhalten.

Der Studie zufolge ist die Zahl der Ediscovery-Projekte, an denen befragte Anwaltskanzleien und Unternehmen persönlich beteiligt waren, in den vergangen fünf Jahren jedes Jahr gestiegen – obgleich Ediscovery im deutschen Rechtssystem nicht vorgeschrieben ist. Ediscoveries werden in Deutschland vermehrt bei grenzübergreifenden Gerichtsverfahren, internen Ermittlungen und im Rahmen von M&A und Compliance Audits durchgeführt. Aufgrund der strengen Datenschutzvorschriften in Deutschland bevorzugen Unternehmen, Daten auch in den Fällen im Land zu verarbeiten und zu speichern, wenn es nicht ohnehin zwingend vorgeschrieben ist. Kroll Ontrack hat dafür im Mai 2014 ein eigenes Rechenzentrum in Deutschland eröffnet. Der neue Document Review Service von Kroll Ontrack in Deutschland baut auf diesen Ressourcen auf und erlaubt Kanzleien und Konzernen eine kosteneffizientere Abwicklung einer Ediscovery in der Phase des Document Reviews.

Am Firmenstandort von Kroll Ontrack in Böblingen stehen eigene, speziell gesicherte und voll ausgestattete Räumlichkeiten für die Managed Document Review Services zur Verfügung. Dasselbe gilt für die Partnerniederlassung in Frankfurt/ Main. Die Projektjuristinnen und –juristen von Kroll Ontrack können aber auch in den Anwaltskanzleien und Unternehmen selbst eingesetzt werden. Die Review Teams nutzen dabei externe Review-Plattformen ebenso wie die proprietäre Softwarelösung Ediscovery.com Review.

Tim Phillips, Managing Director von Kroll Ontrack International Legal Technologies, dazu: „Das Legal Processing Outsourcing wächst in Deutschland derzeit schnell. Immer mehr Kanzleien und Unternehmen erkennen die Vorteile der Beauftragung eines zuverlässigen Partners für die Dokumentensichtung bei internen Ermittlungen, Gerichtsverfahren oder Anfragen von Regulierungsbehörden. Kroll Ontrack bietet jetzt auch in Deutschland einen sicheren Service zur detaillierten Dokumentenprüfung im Rahmen einer Ediscovery. Kanzleien und Unternehmen können uns ihre Ediscovery- und Document Review-Projekte anvertrauen – an einem Ort ihrer Wahl und ohne dass ihre Daten das Land verlassen müssen.“

Laut Helmut Sauro, Senior Consultant bei Kroll Ontrack Deutschland, „benötigen Unternehmen und ihre Anwaltskanzleien effizientere Möglichkeiten, große Mengen an Dokumenten zu prüfen. Sie suchen zunehmend nach zuverlässigen Partnern, die dies leisten können. Unsere Kunden bevorzugen dafür ein Review Center, in dem sie den Review-Prozess bei Bedarf persönlich überwachen können. Kroll Ontrack ist in der Lage, Document Review-Projekte unabhängig von Gegenstand, Sprache, Dokumentenvolumen und Zeitrahmen zu handhaben. Unsere Review-Anwälte erhalten eine hoch spezialisierte Ausbildung zur optimalen Nutzung der Kroll Ontrack-Technologien, was die Effizienz erhöht und Kosten senkt. Durch eine Partnerschaft mit uns profitieren Unternehmen und ihre Anwaltskanzleien von einem hochwertigen Dienst zur Dokumentensichtung, der die geforderten Ergebnisse zu einem Bruchteil der normalerweise anfallenden Kosten liefert.“

Der Start des neuen Document Review Centers in Deutschland ist Teil der Strategie von Kroll Ontrack, Kunden Zugang zu seinen leistungsstarken Technologien und seiner lokalen Expertise zu ermöglichen - wo und wann immer sie diese benötigen. Neben der Eröffnung seines deutschen Rechenzentrums in Frankfurt im Mai 2014 startete Kroll Ontrack Anfang 2015 sein Data Center in Paris. Im Januar 2015 hat das äußerst erfolgreiche und schnell wachsende Document Review Center in Londons Gerichtsviertel die Arbeit aufgenommen.

Kroll Ontrack betreibt damit heute Rechenzentren auf dem neuesten Stand der Technik rund um den Globus in Großbritannien, den USA, Japan, Deutschland und Frankreich und managed mehr als 20 Petabyte an aktiven Daten für seine Kunden.

Mehr Informationen zu Kroll Ontrack, den Produkten und Dienstleistungen finden Sie unter: www.ediscovery.com/de sowie www.krollontrack.de.

Kroll Ontrack GmbH

Kernkompetenzen von Kroll Ontrack sind neben Dienstleistungen für Ediscovery und Computer Forensik die professionelle Datenrettung, die sichere Datenlöschung sowie die Datenkonvertierung. In Deutschland ist die Kroll Ontrack GmbH mit 60 Mitarbeitern seit 1996 in Böblingen vertreten. International beschäftigt das Unternehmen etwa 2.000 Angestellte und bietet seine Dienstleistungen in mehr als 20 Ländern an.

Kroll Ontrack Inc.

Kroll Ontrack Inc. bietet Informationstechnologien in Form von Dienstleistungen und Produkten, die zur effizienten und kostengünstigen Verwaltung, Wiederherstellung, Analyse, Aufbereitung und Präsentation von Daten beitragen. Kunden sind Rechtsträger, Firmen, Behörden und Regierungsstellen sowie Privatkunden. Neben einer breiten Palette preisgekrönter Software-Lösungen stellt das Unternehmen ein vielfältiges Angebot an innovativen Services bereit. Dazu gehören die professionelle Datenrettung, die Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten für in Papierform und elektronisch vorgehaltene Geschäftsunterlagen, die Analyse und Bewertung von Dokumenten, Computer Forensik, Datensicherheitsdienste, die Beratung von Anwälten, Richtern und Geschworenen in Fragen elektronisch gespeicherter Daten (ESI) und die Aufbereitung von Informationen im Vorfeld von Gerichtsverfahren. Kroll Ontrack ist die „Technology Services Group“ von Kroll Inc., einer international tätigen Beratungsfirma, die sich auf Risikomanagement spezialisiert hat. Weitere Informationen zu den Dienstleistungen und Produkten des Unternehmens finden sich im Internet unter www.ediscovery.com/de.

Contacts :

Kroll Ontrack GmbH
Stephanie Büchel
Tel: +49 (0)7031/644-238
E-Mail: sbuechel@krollontrack.de
oder
Text100 GmbH
Martina Eder
Tel: +49 (0)89/ 998370-19
E-Mail: MunichKrollOntrack@text100.com
oder
Citigate Dewe Rogerson contact details:
Charlotte Pascal/Judith Massey
Tel: +44 20 7282 1021 / 2987
Email: charlotte.pascal@citigate.co.uk / judith.massey@citigatedr.co.uk


Source(s) : Kroll Ontrack

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