Mail Archivierung, Ex2003 - nur interne Mail wird gespeichert

12/02/2010 - 15:34 von Horst Lange | Report spam
Hallo,

ich habe vor einiger Zeit im ÖO ein Mailacrhiv aufgebaut. Hierzu habe
ich in den Eigenschaften des Postfachspeicher markiert: "alle in den
Informationsspeicher gesendeten oder empfangenen Nachrichten
archivieren". Als Ziel zur Archivierung dient die Mailadresse des
hierfür eingerichteten öffentlichen Ordnerns "MailArchiv".

Die extrenen Mails kommen via POP3-Connector. Ausgehende Mail werden
über smarthost über den Provider versendet

Bei einer Prüfung ist mir nun aufgefallen, daß von extern kommende Mails
an die Mitarbeiter nicht erfasst werden; lediglich die eigenen
gesendeten Mails werden erfasst.
Nach meinem Verstàndnis müßten jedoch alle Mail erfasst werden, da diese
- unabhàngig von wo sie kommen - in den Informationsspeicher abgelegt
werden.

Wo ist der Denkfehler?


P.S.:
1.) beim Exchange 2007 habe ich eine Transportregel eingerichtet. Gibt
es so etwas auch in Exchange 2003?
2:) es geht hier nicht um die gesetztliche Archivierung

Horst
 

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#1 Oliver Sommer [MVP EBS]
12/02/2010 - 16:24 | Warnen spam
Hi Horst,

Die extrenen Mails kommen via POP3-Connector. Ausgehende Mail werden
über smarthost über den Provider versendet

Bei einer Prüfung ist mir nun aufgefallen, daß von extern kommende
Mails

an die Mitarbeiter nicht erfasst werden; lediglich die eigenen

gesendeten Mails werden erfasst.

Nach meinem Verstàndnis müßten jedoch alle Mail erfasst werden, da
diese - unabhàngig von wo sie kommen - in den Informationsspeicher
abgelegt werden.

Wo ist der Denkfehler?




Der SBS2003 POP Connector stopft die Mails am SMTP Server vorbei direkt in
die Datenbank.
Du solltest dringend auf direkte SMTP Zustellung umstellen, POP Abholung
egal mit welchem Tool ist imo großer Mist.

http://sbsfaq.de/SBS2003/Exchange20...fault.aspx

Oliver Sommer | MVP Essential Business Server | www.TrinityComputer.de
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