Öffentlichen Ordner in den Posteingang verlinken

11/03/2009 - 12:46 von Sebastian Hopfe | Report spam
Hi,

wir benutzen einen Exchange Server und haben dort vor die Öffentlichen
Ordner entsprechend zu verwenden.
Wichtig bei dieser Änderung ist jedoch, dass wir die Arbeitsweise der
Mitarbeiter am besten gar nicht àndern wollen.

Momentan làuft es wie folgt.

Der Mitarbeiter bekommt eine Mail und schaut ob diese für Ihn
interessant ist, oder nicht.
Entweder er verschiebt diese Mail - direkt oder nach erledigung in
einen - bei sich im Posteingang liegenden Ordner.

Fakt ist jedoch, dass bei einem Projekt die Mails an die verschieden
Projektteilnehmer verteilt werden, und somit keiner der Ordner
vollstàndig ist.

Lösungsansatz ist hierbei, die Mails nicht mehr in den Persönlichen
Ordner unterhalb des Posteingangs abzulegen, sondern diese Ablage nun
in einen Öffentlichen Ordner - oder dafür vorgesehenen
Sharepointordner - abzulegen.

In der Praxis müsste dafür aber der Mitarbeiter in seinem Outlook erst
auf die Ordneransicht wechseln, in dem Verzeichnisbaum unter
"Öffentliche Ordner" -> "Alle Öffentlichen Ordner" -> ... bis zu dem
entsprechenden Ordner wechseln.

Und genau dafür suche ich jetzt eine Lösung. Ich habe mir vorgestellt,
das die Ordner die für den Mitarbeiter notwendig sind, einfach in
seinen Posteingang verlinken kann. Ähnlich wie ich das auf dem
Screenshot einmal nachbearbeitet habe.

http://naboo.5tc.net/public_dir/outlook_screen.jpg

Wie kann ich sowas anstellen? Gibt es dafür vielleicht Möglichkeiten
von Exchange selber?
Wichtig ist, das der normale Arbeitsweg sich nicht àndern sollte.

Mfg
Sebastian
 

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#1 Sebastian Hopfe
11/03/2009 - 17:02 | Warnen spam
Da sich bisher noch keine hierzu gemeldet hatte, habe ich selber noch
einmal versucht ein wenig herum zu experimentieren.

Hierzu habe ich den Homepagepfad des zu verlinkenden Ordners angepasst
mit folgendem Link:

outlook:\\Öffentliche Ordner\Alle Öffentlichen Ordner\test

Ergebniss war, dass dort zwar der gewünscht Ordner angezeigt wird,
jedoch konnte ich darüber nicht meine EMails in den verlinkten Ordner
verschieben.
Die - in den Ordner verschobenen Emails wurden erst wieder sichtbar,
als ich den Haken "Homepage dieses Ordners standardmàßig anzeigen"
entfernt habe.

Somit ist diese Option nicht praktikabel.
Aus diesem Grund melde ich mich noch einmal um diesen Stand
mitzuteilen.

Mfg
Sebastian

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