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Organisation von Telefonaten in OL 2007

13/11/2008 - 12:44 von runner | Report spam
Wie organisiere ich anstehende Telefonate in Outlook 2007?

Bisher habe ich eine Outlook-Aufgabe erstellt im Format:
- Anruf bei Firma, Ansprechpartner: Thema
- Anruf (AB) bei Firma, Ansprechpartner: Thema
+++++++ Erlàuterung: AB = Anrufbeantworter +++++++

Diese Vorgehensweise ist zeitaufwendig und fehleranfàllig. Wie geht es besser?

Gibt es eine Makro-Funktion o.à. für Outlook, die, wenn man auf einem
Kontakt steht, Firma, Ansprechpartner und Telefonnummer automatisch ausliest
und in den Betreff eintràgt?

Geht man den Weg über die Journaleintràge?

Das alles sollte so gestaltet sein, dass ich die Telefonate am PC und auch
auf dem Pocket PC nachvollziehen kann. Das Programm Pocket Informant mit dem
Zusatz Journal Sync kann auch die Journaleintràge synchronisieren. Man kann
einstellen, dass bei jedem Anruf z.B. auf dem Pocket PC ein neuer
Journaleintrag geöffnet wird, den ich dann ausfüllen oder einfach wegklicken
kann.

Wie macht Ihr das? Wer hat noch gute Ideen? Gibt es Zusatzprogramme für
Outlook?
 

Lesen sie die antworten

#1 Bernd Leil [Gangl Dienstleistungen]
13/11/2008 - 19:43 | Warnen spam
Hallo Runner,

Bisher habe ich eine Outlook-Aufgabe erstellt im Format:
- Anruf bei Firma, Ansprechpartner: Thema
- Anruf (AB) bei Firma, Ansprechpartner: Thema
+++++++ Erlàuterung: AB = Anrufbeantworter +++++++

Diese Vorgehensweise ist zeitaufwendig und fehleranfàllig. Wie geht es
besser?

Gibt es eine Makro-Funktion o.à. für Outlook, die, wenn man auf einem
Kontakt steht, Firma, Ansprechpartner und Telefonnummer automatisch
ausliest
und in den Betreff eintràgt?

Geht man den Weg über die Journaleintràge?

Das alles sollte so gestaltet sein, dass ich die Telefonate am PC und auch
auf dem Pocket PC nachvollziehen kann. Das Programm Pocket Informant mit
dem
Zusatz Journal Sync kann auch die Journaleintràge synchronisieren. Man
kann
einstellen, dass bei jedem Anruf z.B. auf dem Pocket PC ein neuer
Journaleintrag geöffnet wird, den ich dann ausfüllen oder einfach
wegklicken
kann.



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Bernd Leil
Über 100 Outlook© und Exchange©-Addons
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