OST-Inhalt reduziern bzw einschränken

19/02/2009 - 13:08 von Tom Ziegler | Report spam
Moin liebe Community,

wir haben in der Firma einen Exchange 2007 Std. Server auf Windows 2003 Std.
x64.
2x AMD Opteron DualCore 165 / 16GB RAM. / ca 100 Exchange-User.

Wir haben viele User mit Postfàchern zwischen 5-20 GB oder mehr.
In der Schifffahrt müssen wir leider sehr viele Mails aufbewahren.
Löschen/Aufràumen steht also nicht zur Debatte.

Nun meine Frage:

Gibt es die Möglichkeit in Outlook 2007 (Cached-Mode) zu bestimmen welche
Mail-Ordner in die Offlinedatei (.ost) syncronisiert werden.

Beispiel:

Eine durchschnittliche Orderstrucktur bei uns sieht in der Regel so aus:
Postfach - Max Mustermann
+ Gesendete Elemente
+ Archiv
+ 2005
+ 2006
+ 2007
+ 2008
+ Posteingang
+Archiv
+ 2005
+ 2006
+ 2007
+ 2008

Ich möchte meinem Outlook 2007 also sagen das er die Archiv-Ordner NICHT in
der Offline-Datei (.ost) speichern soll.

Die Autoarchivierung hat zwar die richtigen Ansàtze, leider existieren die
Mails dann nicht mehr im Exchange und werden somit nicht gesichert. Klar ich
könnte die Autoarchivierung.pst auf einen Server laufen lassen und die
Datein dann sichern, aber das wollen wir eigentlich nicht.

Vielen Dank für eure Zeit.

Beste Grüße
Tom Ziegler
 

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#1 Martin Stolz [Planet-Outlook]
19/02/2009 - 16:08 | Warnen spam
"Tom Ziegler" schrieb im Newsbeitrag
news:%233%

.
Nun meine Frage:

Gibt es die Möglichkeit in Outlook 2007 (Cached-Mode) zu bestimmen welche
Mail-Ordner in die Offlinedatei (.ost) syncronisiert werden.
..



Hallo Tom,

der Cache-Mode erlaubt grundsàtzlich immer nur das komplette Postfach
offline mitzuführen - keine einzelnen Ordner des Postfaches!

Du kannst dazu aber die etwas àltere Funktion "Offlineordner" von
Outlook nutzen, mit der Du einzelne Ordner in Outlook für die Offline-
verwendung markierst. Deaktiviere dazu aber zuerst den Cache-Mode!!
Mehr dazu erfàhrst Du bei Planet-Outlook auf folgender Seite:
http://www.data-core.de/MST/msoutlo...ordner.htm

Martin Stolz
Planet Outlook - Alles über Outlook

MVP-Microsoft Outlook
http://www.planet-outlook.de

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