OST-Inhalt reduziern bzw einschränken

19/02/2009 - 14:05 von Tom Ziegler | Report spam
Moin liebe Community,

wir haben in der Firma einen Exchange 2007 Std. Server auf Windows 2003 Std.
x64.
2x AMD Opteron DualCore 165 / 16GB RAM. / ca 100 Exchange-User.

Wir haben viele User mit Postfàchern zwischen 5-20 GB oder mehr.
In der Schifffahrt müssen wir leider sehr viele Mails aufbewahren.
Löschen/Aufràumen steht also nicht zur Debatte.

Nun meine Frage:

Gibt es die Möglichkeit in Outlook 2007 (Cached-Mode) zu bestimmen welche
Mail-Ordner in die Offlinedatei (.ost) syncronisiert werden.

Beispiel:

Eine durchschnittliche Orderstrucktur bei uns sieht in der Regel so aus:
Postfach - Max Mustermann
+ Gesendete Elemente
+ Archiv
+ 2005
+ 2006
+ 2007
+ 2008
+ Posteingang
+Archiv
+ 2005
+ 2006
+ 2007
+ 2008

Ich möchte meinem Outlook 2007 also sagen das er die Archiv-Ordner NICHT in
der Offline-Datei (.ost) speichern soll.

Die Autoarchivierung hat zwar die richtigen Ansàtze, leider existieren die
Mails dann nicht mehr im Exchange und werden somit nicht gesichert. Klar ich
könnte die Autoarchivierung.pst auf einen Server laufen lassen und die
Datein dann sichern, aber das wollen wir eigentlich nicht.

Vielen Dank für eure Zeit.

Beste Grüße
Tom Ziegler
 

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#1 Udo Gruner
19/02/2009 - 14:44 | Warnen spam
Hallo Tom,


Gibt es die Möglichkeit in Outlook 2007 (Cached-Mode) zu bestimmen welche
Mail-Ordner in die Offlinedatei (.ost) syncronisiert werden.



Dies könnte helfen!
http://office.microsoft.com/en-us/o...01033.aspx

Viele Grüße

Udo Gruner

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