outlook 2003 - Regeln

23/11/2008 - 11:36 von Berta_Wolperdinger | Report spam
Hallo, ich möchte meine Inbox nach Projekten strukturieren und habe mir für
meine Projekte Unterordner eingerichtet. Die hereinkommenden Emails sollen
soweit möglich in die Unterordner der Projekte über Regeln gleich einsortiert
werden.
Ich habe je Kunde 3 Regeln angelegt:
"Absenderadresse" enthàlt [@Kundendomain] - für emails die mir der Kunde
schickt
"Betreff oder Text" enthàlt [Name des Kunden] für Emails die wir uns intern
zum Projekt schicken
"Empfàngeradresse" enthàlt [@Kundendomain] - für emails die ich schicke wo
ich mich auf cc setze.

Problem: wenn mir ein Kunde eine Email schickt, und andere seiner Kollegen
auch drauf setzt, bekomme ich die Email 3 x in meinen Subfolder einsortiert.
Vermute, weil es 3 Regeln sind. Kann ich das irgendwie abstellen, so dass ich
jede Email nur einmal in den Unterfolder bekomme?

Danke, Eure Berta
 

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#1 Oliver Vukovics
25/11/2008 - 18:15 | Warnen spam
"Berta_Wolperdinger" schrieb
im Newsbeitrag news:

Hallo Berta

Hallo, ich möchte meine Inbox nach Projekten strukturieren und habe mir
für
meine Projekte Unterordner eingerichtet. Die hereinkommenden Emails sollen
soweit möglich in die Unterordner der Projekte über Regeln gleich
einsortiert
werden.
Ich habe je Kunde 3 Regeln angelegt:
"Absenderadresse" enthàlt [@Kundendomain] - für emails die mir der Kunde
schickt
"Betreff oder Text" enthàlt [Name des Kunden] für Emails die wir uns
intern
zum Projekt schicken
"Empfàngeradresse" enthàlt [@Kundendomain] - für emails die ich schicke wo
ich mich auf cc setze.

Problem: wenn mir ein Kunde eine Email schickt, und andere seiner Kollegen
auch drauf setzt, bekomme ich die Email 3 x in meinen Subfolder
einsortiert.
Vermute, weil es 3 Regeln sind. Kann ich das irgendwie abstellen, so dass
ich
jede Email nur einmal in den Unterfolder bekomme?



probiere es mal, wenn Du hinter jeder Regel den Eintrag "danach keine
weiteren Regeln ausführen" aktivierst.

Oliver Vukovics
Outlook im Netzwerk ohne Exchange (Vista Ready): Public ShareFolder
Erinnerungen aus allen Outlook / Exchange Ordnern: Public Reminder Add-In
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