Outlook 2007: E-Mail Benachrichtigung verwirrend

04/02/2009 - 10:23 von Marc Weller | Report spam
Hallo Zusammen,

ich war von meinem bisherigen Windows Mail gewohnt, bei jeder
ankommenden E-Mail über ein Symbol in der Statusleiste und mit Sound
benachrichtigt zu werden.

Ich habe schon mitbekommen, dass dies bei meinem nun genutzten Outlook
2007 wohl etwas differenzierter ist.

Für Mails, die ich per Regel in verschiedene Unterordner automatisch
verschieben lasse, muss ich also innerhalb der einzelnen Regeln
zusàtzlich festlegen, dass ein Sound abgespielt und die
Desktopbenachrichtigung angezeigt wird. Etwas nervig, aber okay.

Meine Frage bezieht sich aber auf den Ordner Posteingang. Dort wird
bei mir _nicht_ über jede E-Mail benachrichtigt, sondern eben nur bei
bestimmten. Dies finde ich etwas verwirrend.
Ich besitzte mehrere E-Mail Accounts und habe dieses Verhalten bei E-
Mails, die ich mir zu Testzwecken selbst geschrieben habe, beobachtet:

Schreibe ich mir eine E-Mail, die keinen Text enthàlt, sondern nur
etwas Unsinniges in der Betreffzeile (z. b. "asdfjklö"), bekomme ich
bei dieser neuen E-Mail keine Benachrichtigung. Sie landet aber im
Ordner Posteingang und nicht im Spam-Ordner. Schreibe ich dagegen
etwas Sinnvolles (Betreff + Textfeld), wird über die Mail auch
benachrichtigt.

Was ist das denn bitte für ein komischer Mechanismus? Kann man das
irgendwo einstellen oder besser gesagt abstellen, oder hat mein
Outlook ne Macke ;)?
Wie kann ich gewàhrleisten, dass ich über jede Mail (bis auf die, die
im Spam-Ordner landen) entsprechend per Ton und Hinweisfenster
informiert werde? Muss man bei Outlook 2007 quasi noch eine
Generalregel festlegen so nach dem Motto: für jede Mail eine
Benachrichtigung mit Ausnahme für Mails, die in den Spam-Orndner
verschoben werden?

Marc
 

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#1 Martin Stolz [Planet-Outlook]
04/02/2009 - 16:31 | Warnen spam
"Marc Weller" schrieb im Newsbeitrag
news:

..
Wie kann ich gewàhrleisten, dass ich über jede Mail (bis auf die, die
im Spam-Ordner landen) entsprechend per Ton und Hinweisfenster
informiert werde? Muss man bei Outlook 2007 quasi noch eine
Generalregel festlegen so nach dem Motto: für jede Mail eine
Benachrichtigung mit Ausnahme für Mails, die in den Spam-Orndner
erschoben werden?



Hallo Marc,

das kannst Du machen! Damit wirst Du dann tatsàchlich bei jeder
eingehenden Nachricht (Posteingang) via Text und Ton benachrichtigt:

Neue Regel > Ohne Vorlage > Nachricht bei Ankunft prüfen > die
in einem bestimmten Zeitraum erhalten wurde (nach heute) > jetzt
entweder die "Desktopbenachrichtigung anzeigen" auswàhlen oder
"im Benachrichtigungsfenster für neue Elemente diesen Text anzeigen"
UND "einen Sound wiedergeben"

Diese Aktionen(en) werden dann bei JEDER ankommenden Mail
ausgeführt

Martin Stolz
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