Outlook 2007: Mail Adressen aus Excel Liste einlesen

10/03/2010 - 14:33 von S. Müller | Report spam
Hallo,

ich habe eine Excelliste mit mehreren hundert Email Adressen. Diese
möchte ich gern irgendwie als Verteilerliste in outlook 2007 einlesen um
dann an diese Verteilerliste eine Mail mit Anhang zu versenden.

Wie geht das?

danke

stefan
 

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#1 Vladi Segal
10/03/2010 - 15:52 | Warnen spam
Hallo Stefan,

ich habe eine Excelliste mit mehreren hundert Email Adressen. Diese
möchte ich gern irgendwie als Verteilerliste in outlook 2007 einlesen



Das dürfte über Datei/Importieren-Exportieren problemlos funktionieren,
vorausgesetzt - die Formate der Felder in der Excel-Tabelle sollen für
Outlook lesbar sein. Wenn es nicht der Fall ist - exportiere als Erstes
Deinen Outlook-Kontakte-Ordner in eine Excel-Tabelle und füge Deine
Daten aus der alten Tabelle den Feldern entsprechend ein.

an diese Verteilerliste eine Mail mit Anhang zu versenden.



Eine SerienMail zu versenden ist - auch ohne die Kontaktdaten ins
Outlook einzufügen - möglich (Neu/E-Mail-Nachricht/Extras/Briefe und
Sendungen/Serienbrieferstellung und dann unter Dokumenttyp -
E-Mail-Nachrichten). Als Datenquelle sollst Du einfach Deine
Excel-Tabelle verknüpfen.

Eine Voraussetzung für SerienMail-Versand muss erfüllt werden: Du
verwendest HTML-Format für Deine E-Mails.

Allerdings: beim SerienMail-Versand können *keine Anhànge* versandt
werden. Um das Problem zu lösen solltest Du evtl. der Anhang irgendwo im
Netz platzieren (Web-Space??) und auf den DL-Link in Deiner E-Mail
hinweisen.

cu

Vladi
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