Outlook-Kategorien aus Access verändern

08/09/2008 - 10:11 von Bjoern | Report spam
Moin!

Outlook 2003/Access 2000 unter xp pro

Ich möchte gerne auf meinem Outlook die Kategorien aller Termine und
Kontakte automatisiert anpassen, und das ohne jeden einzelnen Termin manuell
anzufassen.

Hintergrund: Ich 'teile' mir mein Outlook mit einer weiteren Person, und
möchte die Trennung über Kategorien realisieren. Man könnte natürlich mehrere
separate Kalender in Outlook pflegen, das möchte ich aber nicht, weil alle
Daten in einem einzigen Exchange-Server-Postfach liegen habe, und auf diese
auch mit meinem Pocket-PC zugreife. Und der Pocket-PC kann halt nur ein
Exchange-Server-Postfach verwalten.

Daher will ich also die Kategorien als Separationsmöglichkeit nutzen. Alle
meine Termine/Kontakte sollen die Kategorie "Bjoern" bekommen, die der
zweiten Person heißen entsprechend "[Name]". Ich kann dann leicht im
Pocket-PC mit der Filterfunktion nur meine Daten, nur die der anderen Person
oder alle anzeigen.

Im Moment habe ich die Kategorien mehr schlecht als recht gepflegt, daher
würde ich im ersten Schritt einfach allen Terminen und Kontakten die gleiche
kategorie geben. In zweiten Schritt würde ich dann die Kategorien erweitern,
z.B. "Bjoern_Job", "Bjoern_privat" etc.

Ich hab schon mal mit VBA aus Access auf Outlook zugegriffen, aber in einem
anderen Zusammenhang. Insofern sind die Basics schon vorhanden, ich bràuchte
also nur Informationen, wie ich auf die Kategorien zugreifen und sie
veràndern kann.

Ich stelle mir das so vor, dass ich eine Auflistung aller Termine/Kontakte
habe (sozusagen als Recordset), die ich dann Datensatz für Datensatz
durchgehe, und die Kategorie setze. Kann doch so schwer eigentlich nicht
sein, oder?

Ich freue mich auf zahlreiche Tipps!

Vielen Dank schon im Voraus, und viele Grüße,

Björn
 

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#1 Mark Doerbandt
08/09/2008 - 10:45 | Warnen spam
Hallo, Bjoern,

Bjoern:

Outlook 2003/Access 2000 unter xp pro

Ich möchte gerne auf meinem Outlook die Kategorien aller Termine und
Kontakte automatisiert anpassen, und das ohne jeden einzelnen Termin manuell
anzufassen.

Hintergrund: Ich 'teile' mir mein Outlook mit einer weiteren Person, und
möchte die Trennung über Kategorien realisieren. Man könnte natürlich mehrere
separate Kalender in Outlook pflegen, das möchte ich aber nicht, weil alle
Daten in einem einzigen Exchange-Server-Postfach liegen habe, und auf diese
auch mit meinem Pocket-PC zugreife. Und der Pocket-PC kann halt nur ein
Exchange-Server-Postfach verwalten.

Daher will ich also die Kategorien als Separationsmöglichkeit nutzen. Alle
meine Termine/Kontakte sollen die Kategorie "Bjoern" bekommen, die der
zweiten Person heißen entsprechend "[Name]". Ich kann dann leicht im
Pocket-PC mit der Filterfunktion nur meine Daten, nur die der anderen Person
oder alle anzeigen.

Im Moment habe ich die Kategorien mehr schlecht als recht gepflegt, daher
würde ich im ersten Schritt einfach allen Terminen und Kontakten die gleiche
kategorie geben. In zweiten Schritt würde ich dann die Kategorien erweitern,
z.B. "Bjoern_Job", "Bjoern_privat" etc.

Ich hab schon mal mit VBA aus Access auf Outlook zugegriffen, aber in einem
anderen Zusammenhang. Insofern sind die Basics schon vorhanden, ich bràuchte
also nur Informationen, wie ich auf die Kategorien zugreifen und sie
veràndern kann.

Ich stelle mir das so vor, dass ich eine Auflistung aller Termine/Kontakte
habe (sozusagen als Recordset), die ich dann Datensatz für Datensatz
durchgehe, und die Kategorie setze. Kann doch so schwer eigentlich nicht
sein, oder?



jo, schau Dir mal mein Skript von der AEK zum Thema Access und Outlook
und die Beispiele unter http://www.kieseler.de an. Mit Automatisierung
und .Categories (ein String!) kann man das machen.

Aber passe auf, wenn Du von "teilen" sprichst: paralleler Zugriff auf
die gleiche PST von mehreren Rechnern geht nicht.

Gruss - Mark

Informationen fuer Neulinge in den Access-Newsgroups unter
http://www.doerbandt.de/Access/Newbie.htm

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