pivot formate und gruppierung behalten (excel 2007)

26/02/2008 - 09:57 von michael himmelstoss | Report spam
hallo ng,

in excel 2007 gibt es bei den pivot tabellen (PT) neuerdings die
wunderbare funktion der gruppierung der elemente der
spaltenbeschriftungen mittels plus und minus zeichen. damit kann man
entweder einzelne werte aufklappen, oder die ganze spalte.

ich wuerde gerne die PT mit der plus minus funktion in eine neue mappe
kopieren, allerdings ohne die sonstigen pivot funktionen (insbesondere
der datenverknuepfung, die auf eine externe mappe verweist). bei
"inhalte einfuegen, werte" verliere ich jede detailinformation, die
hinter den pluszeichen ausgeblendet ist. diese wuerde ich jedoch gerne
mitschicken.

hintergrund ist, dass die PT so elendig gross sind, dass bei
taeglichem versand der mailserver zugekleistert wird.

vielleicht hat jemand eine idee, oder weiss, wie ich die PT kleiner
bekomme.
winzip bringt nix, da das neue xlsx format eh schon eingedampft ist.

vielen dank.

viele gruesse
michael
 

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#1 Georg
26/02/2008 - 11:19 | Warnen spam
Hallo

Womit ich meine Files mit großen PTs viel kleiner bekomme ist die
Deaktivierung der Option:
- PivotTable Optionen
- Daten
- Haken raus bei "Quelldaten mit Datei speichern"

Sonst hast du die Basisliste und nochmal eine Kopie im "Cache" der PT
gespeichert.
Gruß
Brink

"michael himmelstoss" wrote:

hallo ng,

in excel 2007 gibt es bei den pivot tabellen (PT) neuerdings die
wunderbare funktion der gruppierung der elemente der
spaltenbeschriftungen mittels plus und minus zeichen. damit kann man
entweder einzelne werte aufklappen, oder die ganze spalte.

ich wuerde gerne die PT mit der plus minus funktion in eine neue mappe
kopieren, allerdings ohne die sonstigen pivot funktionen (insbesondere
der datenverknuepfung, die auf eine externe mappe verweist). bei
"inhalte einfuegen, werte" verliere ich jede detailinformation, die
hinter den pluszeichen ausgeblendet ist. diese wuerde ich jedoch gerne
mitschicken.

hintergrund ist, dass die PT so elendig gross sind, dass bei
taeglichem versand der mailserver zugekleistert wird.

vielleicht hat jemand eine idee, oder weiss, wie ich die PT kleiner
bekomme.
winzip bringt nix, da das neue xlsx format eh schon eingedampft ist.

vielen dank.

viele gruesse
michael

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