Problem mit Ausdruck von .ppt-Präsentation insbesondere Diagrammen

28/01/2010 - 12:47 von Werner Müller | Report spam
Hallo liebe Support-Gruppe,

gestern erschien zum ersten mal beim Öffnen einer ppt-Datei (Powerpoint 2007
SP2 unter Win7-64-bit) die Fehlermeldung:
"Einige Texte, Bilder oder Objekte auf Folien in der DAtei "blabla.pptx"
konnten von Powerpoint nicht angezeigt werden, da sie beschàdigt wurden. Die
betroffenen Folien wurden in der Pràsentation durch leere Folien ersetzt.
Die verlorenen Informationen können nicht wiederhergestellt werden.
Verwenden Sie den Befehl "Speichern Unter", und speichern Sie die Datei mit
dem gleichen oder einem neuen Namen, um sicherzustellen, dass die Datei in
früheren Versionen von Powerpoint geöffnet werden kann."
Wodurch dieser Fehler zustande kam, möchte ich gar nicht wissen; es gab
zumindest keine besonderen Vorkommnisse auf meinem Computer.
ABER: die neu abgespeicherte Datei làsst sich seitdem hinsichtlich der
Diagramme nun nicht mehr auf einem Drucker fehlerfrei ausdrucken; es werden
über 80% der Seite weggelassen. Die aus Tabellen und Texten bzw. Photos
bestehenden Slides werden korrekt ausgedruckt, aber kein einziges Diagramm
mehr. Wenn die Pràsentation jedoch als .pdf-Datei 'ausgedruckt' wird, sind
alle Diagramm-Objekte an der gewünschten Stelle vorhanden, und diese
.pdf-Datei kann auch einwandfrei ausgedruckt werden. Nur eine Weitergabe der
.ppt-Datei an den Kunden ist wg. der beschriebenen Probleme mit dem Ausdruck
nicht möglich. Was kann man da machen.
UND: der Fehler mit dem Ausdruck-Problem hat sich an die .ppt-Vorlagen-
Datei 'vererbt' (quasi-rückwàrts-Vererbt). Wie das gehen soll, ist mir
völlig unklar, denn noch vor 2 Tagen funktionierte der Ausdruck der
Diagramm-Vorlagen einwandfrei ! Ich habe die Vorlagen-Datei zur Abstimmung
im Team erstellt und ausgedruckt, und da hat es einwandfrei funktioniert.
In der Registerkarte Drucken habe ich schon den die Option "Eingefügte
Objekte mit Druckerauflösung' ausgeschaltet (war ein Hinweis in einer
ppt-faq-Liste), aber da hat sich auch nichts veràndert.
ALSO: sowohl die Vorlage als auch das aktuelle Dokument làsst sich
hinsichtlich der Diagramme jetzt nicht mehr direkt fehlerfrei ausdrucken!

Kann mir das jemand erklàren und mir bei der Behebung dieses Fehlers bitte
weiterhelfen?

Ich nehmen alle Hinweise gerne entgegen!

MfG
W.Müller
 

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#1 Ute Simon \(MVP\)
29/01/2010 - 14:19 | Warnen spam
Kann mir das jemand erklàren und mir bei der Behebung dieses Fehlers bitte
weiterhelfen?



Hallo Werner,

kannst Du mir erklàren, warum Du unter PowerPoint 2007 noch Pràsentationen
im alten Format brauchst? Wurden diese Dateien vor der Umstellung auf 2007
erstellt und sollen nun weitergenutzt werden? Oder speicherst Du im alten
PPT-Format, um mit Team-Mitgliedern kompatibel zu sein? Oder wurden diese
Pràsentationen sogar mal auf einem Mac bearbeitet?

PowerPoint 2007 verwendet ein völlig anderes Diagrammformat als die alte
Version. Wenn Du noch eine àltere (funktionierende) Version der Datei hast,
empfehle ich, die Diagramme ins neue Format zu konvertieren und damit
weiterzuarbeiten. Wenn es Excel-Diagramme sind, mache sie in Excel so weit
fertig, bis sie final sind und füge sie als Bild in PowerPoint ein.

Ein Hin und Her zwischen Versionen (oder gar zwischen PC und Mac) geht
leider nicht immer gut.

Viele Grüße
Ute

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