Regeln & Gruppen

18/05/2010 - 09:31 von Otto Beck | Report spam
Wenn ich Mails in einem Ordner gruppierte - wàre es möglich, "dynamisch"
Regeln darauf anzuwenden: dass Gruppen z.B., wenn eine Mail hinzukommt, in
den und den Ordner verschoben würden oder eine bestimmte Kategorie annàhmen
bzw. ablegten?

Ließe sich ferner in einer Ansicht festlegen, dass Gruppen-Inhalte nach
Datum, Gruppen aber nach ihrer letzten Verànderung (Zuwachs oder Abnahme)
sortiert erscheinen, so dass also z.B. die Gruppe, zu der als letzte eine
Mail hinzukam ihre Inhalte an erster Stelle listet, darunter die Gruppe, zu
der als vorletzte eine Mail hinzukam usf.?

Ich würde z.B. Mails gerne nach ihrem Betreff gruppieren und erreichen, dass
(1) solche "thematischen" Gruppen, wenn sich in ihnen etwas veràndert (einen
neues Mitglied hinzukommt...), in einen bestimmten Ordner oder Suchordner
(z.B. namens AUFGABE) verschoben werden und (2) ggf. mehrere in AUFGABE
verschobene Gruppen in einer bestimmten Reihenfolge - beispielsweise nach
dem Zeitpunkt ihrer Verschiebung in AUFGABE - eine nach der anderen ihre
Elemente listen. Ich stelle mir im Grunde vor, dass jede eingehende Mail
nach "Verwandten" (gleichen "Betreffs") sucht und sie mit in AUFGABEN nimmt
zur Anzeige der nötigen Weiterbearbeitung des allen gemeinsamen "Themas".

Wàre es überhaupt möglich, Mails schier nach "Betreff" - absehend von
Kennzeichnungszusàtzen wie "Fwd" o.à. - zu gruppieren? Wie wàre die Bildung
so einer Gruppe ggf. wo pauschal einzustellen? Gibt es ev. ein Tool oder
Add-In, das mir meine Mails nach Betreff gruppieren kann?

Grüsse

Otto
 

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#1 Michael Bauer [MVP - Outlook]
19/05/2010 - 09:01 | Warnen spam
Am Tue, 18 May 2010 09:31:45 +0200 schrieb Otto Beck:



Wenn ich Mails in einem Ordner gruppierte - wàre es möglich, "dynamisch"
Regeln darauf anzuwenden: dass Gruppen z.B., wenn eine Mail hinzukommt, in
den und den Ordner verschoben würden oder eine bestimmte Kategorie annàhmen
bzw. ablegten?

Ließe sich ferner in einer Ansicht festlegen, dass Gruppen-Inhalte nach
Datum, Gruppen aber nach ihrer letzten Verànderung (Zuwachs oder Abnahme)
sortiert erscheinen, so dass also z.B. die Gruppe, zu der als letzte eine
Mail hinzukam ihre Inhalte an erster Stelle listet, darunter die Gruppe, zu
der als vorletzte eine Mail hinzukam usf.?

Ich würde z.B. Mails gerne nach ihrem Betreff gruppieren und erreichen, dass
(1) solche "thematischen" Gruppen, wenn sich in ihnen etwas veràndert (einen
neues Mitglied hinzukommt...), in einen bestimmten Ordner oder Suchordner
(z.B. namens AUFGABE) verschoben werden und (2) ggf. mehrere in AUFGABE
verschobene Gruppen in einer bestimmten Reihenfolge - beispielsweise nach
dem Zeitpunkt ihrer Verschiebung in AUFGABE - eine nach der anderen ihre
Elemente listen. Ich stelle mir im Grunde vor, dass jede eingehende Mail
nach "Verwandten" (gleichen "Betreffs") sucht und sie mit in AUFGABEN nimmt
zur Anzeige der nötigen Weiterbearbeitung des allen gemeinsamen "Themas".

Wàre es überhaupt möglich, Mails schier nach "Betreff" - absehend von
Kennzeichnungszusàtzen wie "Fwd" o.à. - zu gruppieren? Wie wàre die Bildung
so einer Gruppe ggf. wo pauschal einzustellen? Gibt es ev. ein Tool oder
Add-In, das mir meine Mails nach Betreff gruppieren kann?

Grüsse

Otto



Hallo,

dynamische Regeln müssen z.B. mit VBA selbst programmiert werden.

Mails werden nicht in Suchordner verschoben. Suchordner stellen nur eine
Ansicht auf einen oder mehrere physische Ordner dar. D.h. auch, wenn Du eine
Mail aus einem Suchordner löscht, löscht Du nicht eine Kopie davon, sondern
tatsàchlich die Mail.

Der Original-Betreff (ohne Zusàtze) befindet sich in "Unterhaltung". Danach
kannst Du auch gruppieren.

Viele Gruesse
Michael Bauer - MVP Outlook
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