Ressourcenverwaltung - Inputs, Erfahrungsberichte ?

14/10/2009 - 21:18 von Peter Beck | Report spam
Hi NG,

ich habe schon wieder mal eine Frage.

Es geht darum, dass wir die Ressourcen (also Autos, Sitzungszimmer,
Beamer, ...) in Exchange verwalten moechten. Damit nicht jedes mal alle
Zimmer als Teilnehmer eingeladen werden muessen, habe ich mir gedacht,
dass man diverse Formulare unter "Bibliothek fuer organisatorische
Formulare" speichert, bei denen zb. bereits alle Sitzungszimmer des
Gebaeude 1 als Ressourcen unter Teilnehmer gewaehlt sind. Somit muss der
Benutzer nicht die Ressourcen als solche definieren und er hat sofort
eine Uebersicht, wie die Belegung der Zimmer, Autos usw ist.

Was haltet ihr davon - habt ihr eine bessere Loesung / Idee / Vorschlag?

Und nebenbei: ist es irgendwie moeglich, den Betreff des Termins
anzeigen zu lassen in der Terminplanung ? Somit wuerde der Benutzer
sehen, wer welches Zimmer reserviert hat und u.U. Kontakt mit demjenigen
aufnehmen, wenn zb. ein Zimmer getauscht werden sollte oder so..

Das ganze sollte natuerlich (wie soll's auch anderst sein)
ausschliesslich mit Boardmitteln verwirklicht werden. Wir setzen
Exchange 2003 mit Outlook 2003 ein.

Vielen Dank schon im Voraus fuer eure Inputs
Gruss Peter
 

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#1 Randy
15/10/2009 - 07:40 | Warnen spam
Am 14.10.2009 21:18, schrieb Peter Beck:

Hi Peter,

Damit nicht jedes mal alle
Zimmer als Teilnehmer eingeladen werden muessen, habe ich mir gedacht,
dass man diverse Formulare unter "Bibliothek fuer organisatorische
Formulare" speichert, bei denen zb. bereits alle Sitzungszimmer des
Gebaeude 1 als Ressourcen unter Teilnehmer gewaehlt sind. Somit muss der
Benutzer nicht die Ressourcen als solche definieren und er hat sofort
eine Uebersicht, wie die Belegung der Zimmer, Autos usw ist.



Wenn ich Deine Idee jetzt richtig verstanden habe, würde der Einladende
immer alle Zimmer gleichzeitg reservieren, es sei denn, er löscht alle
nicht benötigten per Hand aus der Einladung. Sinnvoll?

Was haltet ihr davon - habt ihr eine bessere Loesung / Idee / Vorschlag?



Gruppenkalender verwenden.

Und nebenbei: ist es irgendwie moeglich, den Betreff des Termins
anzeigen zu lassen in der Terminplanung ? Somit wuerde der Benutzer
sehen, wer welches Zimmer reserviert hat und u.U. Kontakt mit demjenigen
aufnehmen, wenn zb. ein Zimmer getauscht werden sollte oder so..



IMHO nur wenn Du mit der Maus auf den blauen zeigst. Ist es kein
privater Termin, wird dann der Betreff angezeigt.

Randy

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