Serienbrief als eMail mit personalisiertem Anhang

25/06/2009 - 09:55 von Hans-Jörg Ott | Report spam
Hallo,

irgendwie blicke ich bei so einer "einfachen" Funktion nicht mehr recht
durch:

Ich möchte einen Serienbrief (Einladung) an 17 Menschen verschicken. Den
Brief habe ich geschrieben (die Daten lasse ich aus einer Steuerdatei
[Word-Dokument] auslesen). Funktioniert auch soweit ganz gut, klar! Wenn ich
nun auf "Fertigstellen - Dokument drucken" ginge, würden mir die 17 Briefe
auf meinem Drucker auch ausgegeben - alles schon vielfach gemacht. Ich
verwende Word 2007.

Nun möchte ich aber diese Briefe nicht per Post, sondern per eMail
verschicken. So dachte ich mir, dass ich einfach über "Fertigstellen -
eMail-Nachrichten senden" gehen könnte. Da geht dann zunàchst einmal ein
Fenster auf, in dem ich unter dem Feld "zu" aus der Datenquelle das Feld
"eMail" zugeordnet habe, weil ich mir dachte, dass Word diese Info braucht,
um die einzelnen Briefe an die jeweilge Adresse zu schicken - aber da
passiert nach dem Klicken auf OK nicht mehr als dass mir die Adressen
nacheinander in meinem Hauptdokument angezeigt werden.

Über "Seriendruck starten" kann ich ja auch "eMail-Nachrichten" auswàhlen,
aber da wird mir nur mein Hauptdokument etwas anders dargestellt - führte
also auch nicht zum Erfolg.

Da ich Adobes Acrobat installiert habe, dachte ich darüber zum Erfolg zu
kommen, aber weit gefehlt. Das Add-In erzeugt einfach nur 17 PDFs, die ich
ja dann von Hand immer noch verschicken müsste.

Es muss doch eine Lösung geben, auch wenn ich nicht Outlook verwende.

Meine Steuerdatei ist so aufgebaut:
Name | Vornamen | Strasse | Ort | Anrede | eMail

Und ich möchte jetzt gerne, dass Word den Brief mit der ersten Adresse an
die erste eMail schickt; den Brief mit der zweiten Adresse an die zweite
eMail.

Ursprl. wollte ich sogar einfach nur die personalisierte PDF an die
entsprechende Adresse verschicken, aber das scheint ja noch komplizierter.

Für Hilfe wàre ich dankbar, da ich beim Googeln nur Hinweise auf Anhànge und
das Versenden mit Outlook gefunden habe.

Herzliche Grüße
Hans-Jörg
 

Lesen sie die antworten

#1 Lisa Wilke-Thissen
25/06/2009 - 17:56 | Warnen spam
Hallo Hans-Jörg,

"Hans-Jörg Ott" schrieb

[Word 2007]
Ich möchte einen Serienbrief (Einladung) an 17 Menschen verschicken.


[...]
Es muss doch eine Lösung geben, auch wenn ich
nicht Outlook verwende.



dann liegt das Problem möglicherweise in deinem
E-Mail-Programm begründet. Welches verwendest du denn?

Viele Grüße

Lisa
MS MVP Word

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