Serienbrief mit Fotos in Exceldatenquelle

18/03/2008 - 12:46 von busy bee | Report spam
Hallo Leute,

Bin am Verzweifeln und hoffe auf euer Wissen:
Ich habe eine Exceldatenquelle, in der u.a. in einer Spalte namens "Bild"
pro Datensatz der Pfad einer Grafik gelisten ist. Diese Exceldatei bildet die
Datenquelle zu einem WordSerienbrief, in der zu jedem Datensatz das jeweilige
Bild im fertigen Seriendruck reingemischt werden soll.

- Die Pfade im Excel sind mit "Laufwerk:\\Ordner\\Dateiname.jpg" angegeben
- Im Word hab ich die Instruktion {INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD "Bild"}" \*
MERGEFORMAT}, wobei das "IncludePicture" über "Einfügen/Feld" bzw. das
"Mergefield Bild" über "Seriendruckfeld einfügen" ins Dokument kam (als
nichts selber Getippseltes...)

- Mach ich eine Seriendruckvorschau, stimmt der jeweilige Datensatz mit dem
dazugehörigen Bild nur immer dann überein, wenn ich immer wieder aufs Neue
mit F9 die Felder aktualisiere.
- Starte ich den Seriendruck in ein neues Dokument, wird nur das zuletzt in
der Vorschau angezeigte Bild - konstant für alle Datensàtze - in das
zusammengemischte Dok übernommen.

Warum funktioniert das nicht? Was mache ich falsch?
Ich hab Office 2003 (SP2) unter Windows XP (SP2)

Ich hoffe, jemand von euch kann mir helfen.
Danke im voraus.

Biene
 

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#1 Lisa Wilke-Thissen
19/03/2008 - 10:27 | Warnen spam
Hallo,

[Word 2003, Seriendruck]
- Die Pfade im Excel sind mit "Laufwerk:\\Ordner\\Dateiname.jpg"
angegeben



inklusive Anführungszeichen?

- Im Word hab ich die Instruktion {INCLUDEPICTURE
"{MERGEFIELD "Bild"}" \* MERGEFORMAT}, wobei
das "IncludePicture" über "Einfügen/Feld" bzw. das
"Mergefield Bild" über "Seriendruckfeld einfügen" ins
Dokument kam (als nichts selber Getippseltes...)



Hm, dann dürften in {MERGEFIELD "Bild"} aber keine Anführungszeichen
auftauchen.

- Starte ich den Seriendruck in ein neues Dokument,
wird nur das zuletzt in der Vorschau angezeigte Bild
- konstant für alle Datensàtze - in das
zusammengemischte Dok übernommen.



Wenn du die Feldfunktionen anzeigen làsst (Alt + F9) findet sich zu jedem
Datensatz der gleiche Eintrag?
Auch wenn du alles markierst (Strg + A) und die Felder mit F9 aktualisierst,
àndert sich nichts?

Viele Grüße

Lisa
MS MVP Word

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