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Serienbrief nur an Adressen einer bestimmten Kategorie von Kontakten

18/10/2007 - 16:51 von Daniel | Report spam
Liebe Expertengemeinde,

ich bin mir nicht ganz sicher, ob meine Frage hier oder bei Word besser
aufgehoben ist, aber ich stelle die Frage einfach mal in die Runde. Ich habe
meine Adressen in Outlook 2003 einer bestimmten Kategorie zugeordnet und
möchte nun einen Serienbrief nur an Adressen schicken, die bestimmen
Kategorien angehören. Zum Beispiel einen Brief an Produktmanager der
Kategoerie Ausland und Kategorie USA. Mit der Serienbrieffunktion in Word
komme ich nur soweit, dass ich auf einen Kontakteordner in Outlook zugreifen
kann, aber ich kann keine Kategorien auswàhlen, dass das Feld gar nicht erst
angezeigt wird. Auch den Umweg über zusàtzliche Felder habe ich probiert,
aber die werden in der Adressliste auch nicht angezeigt, sodass ich da
wenigstens über Autofilter hàtte selektieren können. Hat irgendwer eine
Idee?

Beste Grüße
 

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#1 Oliver Vukovics
18/10/2007 - 18:08 | Warnen spam
"Daniel" schrieb im Newsbeitrag
news:ff7ruh$4av$
Liebe Expertengemeinde,



Hallo Daniel,

ich bin mir nicht ganz sicher, ob meine Frage hier oder bei Word besser
aufgehoben ist, aber ich stelle die Frage einfach mal in die Runde. Ich
habe meine Adressen in Outlook 2003 einer bestimmten Kategorie zugeordnet
und möchte nun einen Serienbrief nur an Adressen schicken, die bestimmen
Kategorien angehören. Zum Beispiel einen Brief an Produktmanager der
Kategoerie Ausland und Kategorie USA. Mit der Serienbrieffunktion in Word
komme ich nur soweit, dass ich auf einen Kontakteordner in Outlook
zugreifen kann, aber ich kann keine Kategorien auswàhlen, dass das Feld
gar nicht erst angezeigt wird. Auch den Umweg über zusàtzliche Felder habe
ich probiert, aber die werden in der Adressliste auch nicht angezeigt,
sodass ich da wenigstens über Autofilter hàtte selektieren können. Hat
irgendwer eine Idee?



Du must über Outlook "Seriendruckfunktion" gehen.

Dann kannst Du in Outlook die Kontakte auswàhlen und dann die Kontaktdaten
in Word übernehmen.

Anleitung findest Du auf den Microsoftseiten:

"Wie Verwenden der Feature Seriendruck mit Kontakten in Outlook 2002 und
Outlook 2003"
http://support.microsoft.com/kb/287561/de

Oliver Vukovics
Outlook im Netzwerk ohne Exchange: Public ShareFolder
Synchronisation für Outlook/Exchange: Public SyncTool
http://www.publicshareware.de

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