Seriendruck mit falschen Daten

30/04/2010 - 08:42 von Dachgraf | Report spam
Hallo zusammen,
ich habe folgendes Problem:
Ich habe ein Serienbriefdokument mit Word 2003 erstellt, Basis ist eine
Steuerdatei aus Excel 2003. In dieses Serienbriefdokument werden, je nach
Eintrag in der Steuerdatei, auch unterschiedliche Textbausteine eingesetzt,
welche selber dann auch Variablen aus der Steuerdatei beinhalten.
Beispiel:

Sehr geehrter «Anrede» «Titel_1»«Nachname_1»,
(jetzt Textbaustein)
Nach den mir vorliegenden Unterlagen sind Sie Eigentümer des Grundstücks

«Grundstück» «HausNr»«SoENr»

Sie sind somit verpflichtet
(Textbaustein Ende)

Wenn ich im Serienbriefdokument die Seriendruckvorschau einschalte und die
einzelnen Datensàtze durchblàttere, dann sehe ich auch im Bereich des
Textbausteins die unterschiedlichen Grundstücke, je nach Besitzer.
Drucke ich aber den Serienbrief, dann steht dort einzig und allein bei jedem
Datensatz das Grundstück, auf dem der Datensatz bei Erstellung des Druckes
steht.
Was könnte die Ursache sein?

Viele Grüße
Dachgraf
 

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#1 Lisa Wilke-Thissen
30/04/2010 - 09:35 | Warnen spam
Hallo,

"Dachgraf" schrieb

Ich habe ein Serienbriefdokument mit Word 2003
erstellt, Basis ist eine Steuerdatei aus Excel 2003.
In dieses Serienbriefdokument werden, je nach
Eintrag in der Steuerdatei, auch unterschiedliche
Textbausteine eingesetzt, welche selber dann auch
Variablen aus der Steuerdatei beinhalten.



was heißt denn "je nach Eintrag" in der Datenquelle? Wird im Hauptdokument
ein Bedingungsfeld (Wenn ... dann ... sonst) verwendet?

Wenn ich im Serienbriefdokument die
Seriendruckvorschau einschalte und die
einzelnen Datensàtze durchblàttere, dann
sehe ich auch im Bereich des Textbausteins
die unterschiedlichen Grundstücke, je nach
Besitzer.



Wie wird der Textbaustein konkret eingefügt?

Drucke ich aber den Serienbrief, dann steht
dort einzig und allein bei jedem Datensatz
das Grundstück, auf dem der Datensatz bei
Erstellung des Druckes steht.



Und wenn du nicht druckst, sondern den Serienbrief in einem neuen Dokument
zusammenführst?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

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