Sortieren von mehreren zusammenhängenden Zeilen

01/11/2011 - 19:45 von Peter Fischer | Report spam
Hallo,
ich habe ein größeres Problem.

Eine relativ große Word-Datei enthàlt einen Bücherkatalog, den ich
nach dem Verfasser sortieren möchte. Er ist folgendermaßen aufgebaut:
Linker Seitenrand eine Buchnummer, Tabulator 3 cm weiter der
Buchtitel, Tabulator 12 cm weiter der Verfasser. Darunter eine oder
mehre Zeilen mit einer kurzen Inhaltsangabe des Buches. Diese Struktur
zieht sich durch den ganzen Katalog.

845-22 Die
Wolfsfàhrte
Henri Miller
Der Trapper John Stankovic lebt ganz allein in den
Rocky Mountains. In einem sehr
strengen Winter gehen ihm die Vorràte aus und er
muss sich Fleischnachschub
schießen. Um seine Hütte herum findet er sehr viele
Wolfsspuren.

845-23 Die Gefàngnisinsel usw.

Ich suche eine Methode, wie ich die obigen vier Zeilen, die jeweils zu
einem Buch gehören, als zusammengehörig kennzeichne und dann nach dem
Verfasser zu sortieren oder auch nach dem Buchtitel oder auch nach der
Buchnummer. Die Inhaltsangabe soll also auch nach dem Sortieren noch
bei der richtigen Buchnummer, Buchtitel und Verfasser stehen.
Kennt jemand eine Möglichkeit, möglichst ohne VBA? Falls nicht, dann
würde ich mich schon darin einarbeiten können, mit Excel-VBA habe ich
schon einiges gemacht, aber noch nie in Word. Ich vermute mal, dass
schon einige Ähnlichkeiten vorhanden sind.

Bin sehr gespannt auf eure Antworten
Peter
 

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#1 Rainer H. Rauschenberg
02/11/2011 - 08:34 | Warnen spam
On 2011-11-01, Peter Fischer wrote:

Eine relativ große Word-Datei enthàlt einen Bücherkatalog, den ich
nach dem Verfasser sortieren möchte. Er ist folgendermaßen aufgebaut:
Linker Seitenrand eine Buchnummer, Tabulator 3 cm weiter der
Buchtitel, Tabulator 12 cm weiter der Verfasser. Darunter eine oder
mehre Zeilen mit einer kurzen Inhaltsangabe des Buches. Diese Struktur
zieht sich durch den ganzen Katalog.

845-22 Die
Wolfsfàhrte
Henri Miller
Der Trapper John Stankovic lebt ganz allein in den
Rocky Mountains. In einem sehr
strengen Winter gehen ihm die Vorràte aus und er
muss sich Fleischnachschub
schießen. Um seine Hütte herum findet er sehr viele
Wolfsspuren.

845-23 Die Gefàngnisinsel usw.

Ich suche eine Methode, wie ich die obigen vier Zeilen, die jeweils zu
einem Buch gehören, als zusammengehörig kennzeichne und dann nach dem
Verfasser zu sortieren oder auch nach dem Buchtitel oder auch nach der
Buchnummer.



Geht grundsàtzlich ohne VBA, aber insgesamt scheint mir Word relativ
krampfig für dieses Problem.

Zunàchst musst Du erreichen, dass ein Datensatz in einem Absatz steht:

Suche: ^p^t
(für Word 97: ^a^t)
Ersetze: ^l^t
(für Word 97: ^z^t)
Alles ersetzen.

Dann kannst Du sortieren (erst markieren) nach z.B. Feld 3 für den
Autor, aber der kommt dann alphabetisch nach Vorname, was vermutlivh
nicht ganz ist, was Du willst ...

Ich würde versuchen die Daten zumindest in eine Excel-Tabelle oder in
eine richtige Datenbank rüberzuziehen und wenn es denn unbedingt ein
Word-Ausdruck sein muss sie dafür dynamisch oder per cut and paste
temporàr wieder zurückzuholen.

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