Teildokumente extrahieren

08/09/2008 - 15:20 von Brigitte Lüdecke | Report spam
Hallo in die Runde,

ich habe in Word 2003 ungefàhr 50 Dokumente, die am Ende als PDF zu einem
Gesamtdokument zusammengefügt werden.
Verschiedene Dokumente werden in Zukunft auf einem SharePoint Server von
unterschiedlichen Personen bearbeitet - im Änderungsmodus, damit die
zentrale Redaktion den Überblick behàlt.
Wir erstellen in Word ein Gesamt-Inhaltsverzeichnis über alle Dokumente
hinweg - mit RD-Feldern.

Neben dem Gesamt-Dokument soll es auch 4 Teildokumente geben. Diese
Teildokumente umfassen teilweise nur bestimmte Dateien und teilweise nur
bestimmte Textteile einzelner Dateien. Kann ich einen bestimmten Abschnitt
in einer Dateien so "markieren", dass er spàter in das Dokument A und das
Dokument B mit eingefügt wird, in die Dokumente C und D aber nicht?

Kann ich es sinnvoll vorbereiten, dass in dem Dokument A mit wenigen
Mausklicks bestimmte Dateien und bestimmte Abschnitte aus anderen Dateien
(immer in der aktualisieren Fassung) eingefügt wreden?

Ich hoffe ich habe mich verstàndlich ausgedrückt.

Herzliche Grüße aus Berlin
Brigitte
 

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#1 Robert M. Franz (RMF)
09/09/2008 - 13:45 | Warnen spam
Hallo Brigitte

Brigitte Lüdecke wrote:
ich habe in Word 2003 ungefàhr 50 Dokumente, die am Ende als PDF zu einem
Gesamtdokument zusammengefügt werden.
Verschiedene Dokumente werden in Zukunft auf einem SharePoint Server von
unterschiedlichen Personen bearbeitet - im Änderungsmodus, damit die
zentrale Redaktion den Überblick behàlt.
Wir erstellen in Word ein Gesamt-Inhaltsverzeichnis über alle Dokumente
hinweg - mit RD-Feldern.



Ist sicher OK so. Im Prinzip könntest Du die Einzelteile auch vor dem
"PDF-en" in eine grosse Datei zusammensetzen.


Neben dem Gesamt-Dokument soll es auch 4 Teildokumente geben. Diese
Teildokumente umfassen teilweise nur bestimmte Dateien und teilweise nur
bestimmte Textteile einzelner Dateien. Kann ich einen bestimmten Abschnitt
in einer Dateien so "markieren", dass er spàter in das Dokument A und das
Dokument B mit eingefügt wird, in die Dokumente C und D aber nicht?



Hmm, mir fàllt da nicht viel Schlaues ein. Du kannst z.B. Textmarken
vergeben und dann programmatisch oder per INCLUDETEXT-Felder nur diese
Teile zusammensetzen.

Am einfachsten wàre es auf jeden Fall, dass die Dokumente in so kleine
Teile aufgebrochen werden, dass ein einzelnes Dokument immer nur
entweder ganz oder gar nicht in einem Teildokument vorkommt.


Kann ich es sinnvoll vorbereiten, dass in dem Dokument A mit wenigen
Mausklicks bestimmte Dateien und bestimmte Abschnitte aus anderen Dateien
(immer in der aktualisieren Fassung) eingefügt wreden?



Siehe oben: INCLUDETEXT-Felder (die auch nur auf Textmarken in anderen
Dokumenten zeigen können) lassen sich aktualisieren, und dann müsste der
aktuelle Stand da sein. Solange solche Dateien allerdings auf einem
Sharepoint eingecheckt sind, weiss ich nicht, ob das so einfach möglich ist.

Gruss
Robert
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