Terminvorlage verwenden - Lösung gesucht

23/09/2009 - 21:05 von Adrian Georges | Report spam
Guten Tag


Ich möchte in Office 2007 bequem auf vorgefertigte Terminvorlagen zugreifen
können, zum Beispiel um einen Wochenplan mit unregelmàssig wiederkehrenden
Arbeitstouren (Diensten) zu erstellen.

Eine Möglichkeit hierfür wàre ein Kalenderunterordner zu erstellen.
Dabei bin ich aber seit Office 2007 auf folgende Schwierigkeiten gestossen

- im Betreff Feld wird automatisch ein Kopie: Betreff erstellt
- bereits vorgefertigte Terminempfànger können nicht verwendet werden

Gibt es eine Möglichkeit die beiden Punkte zu unterbinden, wie es nàmlich in
Office 2003 problemlos möglich war.

Vielen Dank für die Unterstützung zum Voraus.

Adrian Georges
 

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#1 Gerhard
29/09/2009 - 11:22 | Warnen spam
On 23 Sep., 21:05, "Adrian Georges" wrote:
Guten Tag

Ich möchte in Office 2007 bequem auf vorgefertigte Terminvorlagen zugreifen
können, zum Beispiel um einen Wochenplan mit unregelmàssig wiederkehrenden
Arbeitstouren (Diensten) zu erstellen.

Eine Möglichkeit hierfür wàre ein Kalenderunterordner zu erstellen.
Dabei bin ich aber seit Office 2007 auf folgende Schwierigkeiten gestossen

- im Betreff Feld wird automatisch ein Kopie: Betreff erstellt
- bereits vorgefertigte Terminempfànger können nicht verwendet werden

Gibt es eine Möglichkeit die beiden Punkte zu unterbinden, wie es nàmlich in
Office 2003 problemlos möglich war.

Vielen Dank für die Unterstützung zum Voraus.

Adrian Georges



Hallo Adrian,
vielleicht hilft folgendes Verfahren: einen Mustertermin erstellen mit
Teilnehmern u.a. gewünschten Merkmalen. Dann diesen Termin mit
Speichern unter als Outlook-Vorlage (*.oft) ins Dateisystem speichern
(Desktop?). Von dort dann immer wieder mit Doppelklick öffnen, neu
terminieren und Einladungen versenden. Diese OFT-Datei könnte man dann
auch in einen speziellen OL-Mail-Ordner (mit E-Mail- und
Bereitstellungsinhalten) ziehen und von dort aus öffnen. Das gilt für
alle Vorlagen, auch für Mailvorlagen. Leider ist dafür aber kein
Lesefenster möglich (aus mir unerfindlichen Gründen). Aber wenn man
für diesen Ordner eine Anordnung nach Betreff wàhlt, kann man die
Vorlagen wenigstens daran unterscheiden.
Viel Erfolg
Gerhard

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