Text aus Bausteinen bauen :)

20/04/2008 - 20:23 von Ingo | Report spam
Hi,

ich würde mir wünschen es gibt eine einfache Lösung für folgenden bisher
umstàndlichen Weg:

Ich schreibe regelmàßig Briefe an Kunden. Damit ich das Rad nicht immer neu
erfinden muss, habe ich alle alten Briefe als Muster bei mir abgespeichert.
Letztendlich ist der Aufbau meist der gleiche, dass heißt es gibt eine
Zusammenfassung des Kundenwunsches, dann eine Lösung inkl Zahlen, dann
Kosten, dann Schlußformel.
Trotzdem ist jeder Kunde anders, so dass bei Kunde X Einleitung 1 zusammen
mit Lösung 2 das beste ist, beim anderen Kunden aber Einleitung 1 mit Lösung
1. usw usw… Das hat dazu geführt, dass ich im Moment tausende Musterbriefe
habe.
Es ist doch so, dass ich mir z.B. 4 Briefe anschaue, weil bei jedem die
Einleitung leicht anders ist und ich suche mir die beste raus. Das ist aber
sehr unübersichtlich, weil ich immer 5 Briefe gleichzeitig geöffnet habe.
Es wàre eine geniale Vereinfachung, wenn es einen Weg gibt, im dem ich immer
aus Bausteinen den Text zusammensetzen kann. Dann werden mir sozusagen
direkt nebeneinander 4 Einleitungen angeboten und ich suche die passende
heraus, anschließend werden mir 4 Lösungen angeboten usw. Natürlich muss man
hinterher die Zahlen manuell àndern aber das sollte ja kein Problem sein.

Gibt es eine Möglichkeit das mir Word umzusetzen, oder brauche ich dafür
andere Software?

Vielen Dank für Hilfe!!
ingo
 

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#1 Lisa Wilke-Thissen
20/04/2008 - 20:42 | Warnen spam
Hallo Ingo,

"Ingo" schrieb

Es wàre eine geniale Vereinfachung, wenn es einen Weg gibt,
im dem ich immer aus Bausteinen den Text zusammensetzen kann.



du könntest in deiner nicht genannten Wordversion Schnellbausteine/AutoText
verwenden.

Viele Grüße

Lisa
MS MVP Word

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