Umgang mit Firmen und Kontakten

16/10/2007 - 10:29 von Beensen, Ralf | Report spam
Hallo,

ich habe mal eine Verstàndnisfrage:

Wenn ich einen Kontakt über eine Firma anlege, bekommt dieser Kontakt
automatisch die Firmenadresse zugeordnet.
Wie gehe ich aber mit Kontakten um, die an mehreren Standorten verteilt
sind? Ich kann doch nicht für jeden dieser Kontakte die Adresse hàndisch
eintragen.
Gibt es hier andere Möglichkeiten?

Wir haben es zwar schon mit untergeordneten Firmen versucht, dort gehen uns
aber die Aktivitàten und Historien verloren, weil diese nur den Bezug zur
untergeordneten Firma haben.

Machen wir hier einen gedankenfehler? Wie geht man am sinnvollsten mit
mehreren Standorten um?

Bin gespannt auf eure Antworten.

Viele Grüße

Ralf
 

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#1 MMueller
16/10/2007 - 13:22 | Warnen spam
Hallo Ralf,

ich versuche mal zu erraten, welches praktische Szenario hinter der
Anforderung stehen könnte :-)
- Eine Person A arbeitet bei der Unternehmen X im Standort S.
- Diese Person hat aber auch Aufgaben in den Standorten T, U und V.

Ich habe daraus folgende Customizingaufgabe abgeleitet:
Es ist abzubilden, dass die Person A neben dem Standort S auch etwas mit den
Standorten T, U und V zu tun hat.

Ich würde grundsàtzlich die Adresse für einen Kontakt nur an einer Stelle
eingeben und pflegen. Und zwar bei der Hauptfirma, wo auch die Post
hingesendet werden kann. Wenn man an zwei Stellen die Adresse eingibt, dann
zieht das Pflegeaufwand mit sich.

Ich sehe folgende Ansàtze für das oben beschriebene Szenario:

1) Standardfunktionalitàt "Beziehungen zwischen Kontakten" einsetzen. Wenn
die Person D beim Standort T arbeitet, dann könnte eine Beziehung zwischen
Personen A und D hinterlegt werden (Beziehungstyp = "D ist Stellvertreter für
A"). Es trifft zwar sicher nicht 100%, aber es ist eine Beziehung sichtbar
zwischen A und Standort T (über Adresse von D). Jede Adresse ist daher nur
einmal vorhanden. Die Anzeige kann auch "auffàlliger" gemacht werden (siehe
auch den Beitrag hier in der Newsgroup mit dem Titel "Beziehungen zw.
Kontakten")

2) Neue Zwischenentitàt erstellen, mit der eine Mehrfachzuordnung (m zu n)
zwischen Kontaktperson und Adresse abbildbar ist. Die Zwischenentitàt steht
in einer 1:n-Beziehung zu den beiden Entitàten Kontaktperson und Adresse.
Würde ich aber nur machen, wenn ein solche Konstallation der Standardfall
wàre.

Gruß aus Kaarst (bei Düsseldorf)

Markus Müller
concepta Consulting GmbH
www.concepta.de


"Beensen, Ralf" wrote:

Hallo,

ich habe mal eine Verstndnisfrage:

Wenn ich einen Kontakt ber eine Firma anlege, bekommt dieser Kontakt
automatisch die Firmenadresse zugeordnet.
Wie gehe ich aber mit Kontakten um, die an mehreren Standorten verteilt
sind? Ich kann doch nicht fr jeden dieser Kontakte die Adresse hndisch
eintragen.
Gibt es hier andere Mglichkeiten?

Wir haben es zwar schon mit untergeordneten Firmen versucht, dort gehen uns
aber die Aktivitten und Historien verloren, weil diese nur den Bezug zur
untergeordneten Firma haben.

Machen wir hier einen gedankenfehler? Wie geht man am sinnvollsten mit
mehreren Standorten um?

Bin gespannt auf eure Antworten.

Viele Gre

Ralf

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