Verweis im Verweis...

14/05/2009 - 08:46 von Franz | Report spam
Hallo zusammen

Ich habe folgendes Problem. Von der Buchhaltung kriege ich monatliche
Kontoübersichten in einer Arbeitsmappe für 6 Profitcenter (=6
Arbeitsblàtter, immer vorhanden, auch wenn keine Bewegung), welche ich
in einer einzigen Tabelle konsolidieren und auch zusammenfassen muss.
Das Problem ist, dass diese Tabellen im Bezug auf die Anzahl der
Zeilen und deren Bezeichung jeden Monat anders aussehen, weil nur die
Konten aufgelistet sind, welche auch Bewegungungen hatten. Dies
trifft auch auf die Profitcenter zu, auch hier ist die Anzahl der
Zeilen jeden Monat unterschiedlich. Erschwerend ist aber die Struktur
dieser Tabellen: In der linken Kollonne steht die Hauptkontonummer,
die wiederholt sich auf jeder Zeile, in der nàchsten das sog.
analytische Konto (beides aufsteigend sortiert, aber manchmal sind
dort Texte eingefügt), dann die Bezeichnung, dann Soll- und Haben-
Wert. Beispiel:


501 010 Bürobedarf 5,00 0,00
501 011 Dekorierung 10,00 0,00

501 *** 858,00 0,00
503 100 Wasser 415,00 0,00
503 101 Abwasser 100,00 0,00
503 ** 515,00 0,00

usw.

Im zweiten Profitcenter sind aber z.B. diese Konten gar nicht
aufgeführt, weil keine Bewgung erfolgte usw.

Natürlich könnte ich die erste und zweite Kollonne zusammenfügen und
damit einen eindeutigen Wert für eine Verweisabfrage erhalten, aber
ich will die Originaltabellen nicht àndern, sondern w.m. automatisiert
aus dem Posteingang in einen Ordner ablegen und von meinem
"Konsoliderungsfile" direkt auf diese zugreifen. Hat jemand hierfür
eine elegante Lösung?

Vielen Dank und nette Grüsse aus Prag!

Franz


PS: Ich bitte um Entschuldigung, ich reise morgen für 10 Tage ins
Ausland und werde möglicherweise erst nachher antworten können!
 

Lesen sie die antworten

#1 Alexander Wolff
14/05/2009 - 10:45 | Warnen spam
Alles andere als der Einsatz von Pivot-Tabellen (die auch aus mehreren
Blàttern zusammenfassen kann!) wàre hier, das Rad neu zu erfinden!
Moin+Gruss Alexander - MVP for MS Excel - www.xxcl.de - mso2000sp3 --7-2

Ähnliche fragen