Word Seriendruck - Datensätze filtern

27/03/2008 - 08:35 von FSDV | Report spam
Hallo,

ich möchte aus Access ein Word Dokument öffnen, was zuvor manuell auf eine
Tabelle bzw. Abfrage der Access Datenbank als Datenquelle verlinkt wurde.
Wenn ich das Dokument öffne, habe ich alle Personen, die in der Tabelle sind
auch im Serienbrief. Wie kann ich denn beim Laden des Dokuments aus Access
heraus die Datensàtze filtern, mit denen Word dann den Serienbrief erstellt?
Also am Beispiel: In der Datenbank sind Schüler der Klassen 1, 2 und 3. Wenn
ich Word dann starte, sind im Serienbrief alle Personen drin. In einem
anderen Fall möchte ich aber nur die Personen aus Klasse 1 im Serienbrief
haben. Wie ist das denn lösbar?

Vielen Dank,
Michael
 

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#1 Jens Schilling
27/03/2008 - 10:08 | Warnen spam
Hallo, Michael

Verwende doch bitte - wie hier üblich - Deinen vollstàndigen Realnamen,
danke.

FSDV wrote:
ich möchte aus Access ein Word Dokument öffnen, was zuvor manuell auf
eine Tabelle bzw. Abfrage der Access Datenbank als Datenquelle
verlinkt wurde. Wenn ich das Dokument öffne, habe ich alle Personen,
die in der Tabelle sind auch im Serienbrief. Wie kann ich denn beim
Laden des Dokuments aus Access heraus die Datensàtze filtern, mit
denen Word dann den Serienbrief erstellt? Also am Beispiel: In der
Datenbank sind Schüler der Klassen 1, 2 und 3. Wenn ich Word dann
starte, sind im Serienbrief alle Personen drin. In einem anderen Fall
möchte ich aber nur die Personen aus Klasse 1 im Serienbrief haben.
Wie ist das denn lösbar?



Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten und Methoden; am besten wird sein,
Du schaust Dir einmal einige der zahlreich vorhandenen Beispiele an. Starten
solltest Du mit dem Skript (und der Beispieldatenbank) "Automation von
Excel und Word" von Michael Zimmermann, gehalten wàhrend der 9. AEK :

http://donkarl.com/AEK/AEK_Downloads.htm

Danach könntest Du Dir folgende Beispiele ansehen :

Serienbriefe aus Access erstellen
http://www.avenius.de/?Downloads

OBD WordBrief
http://www.freeaccess.de/downloaddetails.asp?ID

Serienbriefe in Word
http://www.bkwald.de/acc_beisp.htm

Word-Briefe mit Access erstellen
http://www.access-stammtisch.de/wis...dDemo.html

Gruss
Jens
______________________________
2. SEK (SQL Server-Entwickler-Konferenz)
Nürnberg, 12./13.4 und 19./20.4.2008
FAQ: http://www.donkarl.com

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