Zeiterfassung mit Pivot-Tabelle

17/05/2008 - 14:22 von Andrea | Report spam
Hallo NG,


ich habe in einer normaler Excel-Tabelle in Excel 2003 in Spalte H die
"Starzeit" eines Projektes definiert, also z.B. 13:00 Uhr, in Spalte I die
"Endzeit" des Projektes, also z.B. 14:30 Uhr und in Spalte J habe ich über
die Formel =(I3-H3) die Differenz gebildet, so dass ich hier nun 1:30
Stunden angezeigt bekomme. Alle drei Spalten sind als Uhrzeit definiert.

Wenn ich das Ganze nun einer Pivot-Tabelle darstellen und die Gesamtzeiten
der Projekte addieren möchte, erhalte ich falsche Werte angezeigt, weil sich
das jetzt irgendwie mit den Formaten nicht mehr darstellen làsst. Auch wenn
ich in der Pivot-Tabelle nochmals extra die Summenfelder als Uhrzeit
formatiere, erhalte ich dennoch die falsche Darstellung. Wie kann ich es
erreichen, dass die in der "normalen" Excel-Tabelle korrekterweise
aufgeführen Summen IN STUNDEN nun auch in der Pivot-Tabelle und im
Pivot-Chart angezeigt werden?

Danke.


Andrea
 

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#1 Thomas Ramel
17/05/2008 - 14:41 | Warnen spam
Grüezi Andrea

Andrea schrieb am 17.05.2008

ich habe in einer normaler Excel-Tabelle in Excel 2003 in Spalte H die
"Starzeit" eines Projektes definiert, also z.B. 13:00 Uhr, in Spalte I die
"Endzeit" des Projektes, also z.B. 14:30 Uhr und in Spalte J habe ich über
die Formel =(I3-H3) die Differenz gebildet, so dass ich hier nun 1:30
Stunden angezeigt bekomme. Alle drei Spalten sind als Uhrzeit definiert.



Dieser Teil ist sehr gut beschrieben...

Wenn ich das Ganze nun einer Pivot-Tabelle darstellen und die Gesamtzeiten
der Projekte addieren möchte, erhalte ich falsche Werte angezeigt, weil sich
das jetzt irgendwie mit den Formaten nicht mehr darstellen làsst. Auch wenn
ich in der Pivot-Tabelle nochmals extra die Summenfelder als Uhrzeit
formatiere, erhalte ich dennoch die falsche Darstellung. Wie kann ich es
erreichen, dass die in der "normalen" Excel-Tabelle korrekterweise
aufgeführen Summen IN STUNDEN nun auch in der Pivot-Tabelle und im
Pivot-Chart angezeigt werden?



...doch hier wird das Ganze leider etwas weniger pràzise.

Welche Spalten hast Du in der PT verwendet und wie hast Du welches Format
zugewiesen?
Welche Aggregierungsfunktion hast Du verwendet?



Wenn Du die Spalte mit dem Projektnamen in den Zeilenbereich und die Spalte
mit der Dauer in den Datenbereich ziehst rechnet die PT schon mal korrekt.

Das Datenfeld muss als 'Summe' aggretieren und Du kannst es auch gleich mit
[hh]:mm formatieren, dann stimmen die Angeben exakt - so jedenfalls in
meiner Demo-Mappe.


Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel

- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-2 / xl2003 SP-3]
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